سقف متراژ گروه‌های متقاضی حضور در نمایشگاه برای موسسات مطبوعاتی و خبرگزاری‌های عمومی 96 متر، روزنامه‌ها، عمومی و خانواده، دین و اندیشه، آموزشی تخصصی 48 متر و رسانه‌های فرهنگی هنری، سیاسی اقتصادی، کودک و نوجوان، استانی و منطقه‌ای 24 متر تعیین شده است.

امسال علاوه بر حضور موسسات مطبوعاتی که هر کدام با بیش از سه رسانه در نمایشگاه حضور دارند، برای نخستین بار، به رسانه‌هایی که بنابه دلایل مختلف درخواست حضور در یک غرفه را داشتند، امکان ثبت نام داده شد و بسیاری از رسانه‌های ما امسال مهمان غرفه‌های یکدیگر هستند به طوری که در نمایشگاه امسال، غرفه‌هایی با حضور 4 تا 7 رسانه خواهیم داشت که به نام یک رسانه ثبت نام کردند.

رسانه‌های حاضر در نمایشگاه امسال برای برگزاری حدود 200 نشست اعلام آمادگی کرده‌اند و دفتر مطالعات و برنامه‌ریزی رسانه‌ها 20 نشست تخصصی و کارگاه آموزشی برپا خواهد کرد.