به گزارش مشرق، سيد احسان قاضي‌زاده در گفت‌وگو با فارس با اشاره به راه‌اندازي سامانه اينترنتي "سمان " براي استفاده خبرنگاران اظهار داشت: اداره‌کل مطبوعات داخلي با استفاده از تجربيات گذشته و بررسي نقاط ضعف و قوت، سامانه آنلاين «سمان» را راه‌اندازي کرد تا اينکه جامعه خبرنگاران و روزنامه‌نگاران کشور بتوانند بدون هيچ دغدغه‌اي در سريع‌ترين زمان ممکن اطلاعات شخصي و حرفه‌اي خود را در پرونده مجازي خود بروز کنند.
* تمام خبرنگاران بايد در "سمان " ثبت‌نام کنند
وي افزود: خبرنگاران حتي در صورتي که قبلا مدارک خود را براي اداره‌کل مطبوعات داخلي ارسال کرده باشند بايد در سامانه روزآمد و خط "سمان " ثبت‌نام کنند به اين صورت که خبرنگار يک ايميل معتبر را از طريق پيامک براي شماره 3000786 پيامک ميکند پس از ارسال ايميل به اين شماره، سامانه بطور خودکار براي پرونده مجازي خبرنگار توليد رمز و کلمه کاربرري ميکند و از طريق اين رمز و کلمه کاربري، خبرنگار وارد سامانه شده و پرونده مجازي سوابق و مستندات خويش را تکميل ميکند.
* لزوم ارسال بيش از 2 اثر مطبوعاتي در هر ماه
قاضي‌زاده با بيان اينکه از نظر اين اداره‌کل "پرونده مجازي " تابعي از مستندات سوابق خبرنگاري است که به صورت دائم بروز مي‌شود، خاطرنشان کرد: اين وظيفه مهم به عهده خود خبرنگار است که حداقل در طول ماه بيش از 2 اثر مطبوعاتي خود شامل مصاحبه، يادداشت، مقاله، سرمقاله و عکس و کاريکاتور و ... را در سامانه ثبت کند.
وي با اشاره به امتيازاتي که اين سامانه براي خبرنگاران دارد، گفت: يکي از فرصت‌هاي خوب و موثر روند رشد و تعالي خبرنگاران و روزنامه‌نگاران کشور ارائه صحيح، بروز و کارآمد اطلاعات شغلي آنهاست به گونه‌اي که بتوان مستند به سوابق اين جامعه، راهبردهاي آموزشي، حمايتي و تسهيلات لازم را عادلانه توزيع کرد؛ به يقين سير تحولات شغلي و مسئوليتي درباره خبرنگاران و روزنامه‌نگاران کشور سريع بوده و استفاده از روش‌هاي سنتي جوابگوي مستند‌سازي سوابق شغلي و مسئوليتي آنها نيست.
* امکان دسترسي آسان به پرونده مجازي براي خبرنگاران
قاضي‌زاده با اشاره به ويژگي‌هاي اين فرايند نوين يادآور شد: اين سامانه مبتني بر روند جديد بهينه‌سازي سيستم‌هاي اداري و عملياتي کشور است و هر خبرنگار مي‌تواند به آساني به پرونده مجازي خود دسترسي پيدا کرده و آن را بروز کند.
مديرکل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي افزود: در اين سامانه مستندات پيوست سوابق يا اطلاعات شغلي و شخصي به‌صورت تصويري قابل دريافت است و متقاضيان تشکيل پرونده نياز به حضور يا ارسال پستي ندارند و با استفاده از همين درگاه تمام اطلاعات و مستندات لازم را ارسال مي‌‌کنند.
* سامانه سمان مبتني بر دورکاري
قاضي‌زاده با بيان اينکه سامانه «سمان» مبتني بر فناوري دورکاري طراحي شده و داراي سيستم هشدار پيامکي جهت بروز شدن اطلاعات است، اظهار داشت: در اين سامانه براساس وضعيت موجود اينترنتي کشور براي همه خبرنگاران قابل دسترسي و الگويي جديد و مطابق با آخرين فرايندهاي نظارتي مستندات در دنيا است به طوري که اين اجازه را به کاربران مي‌دهد که خود مستقيما پرونده مجازي خود را تکميل کرده و پس از مميزي در اداره‌کل مطبوعات داخلي مورد بررسي قرار مي‌گيرد و پس از تاييد به عنوان مستندات قطعي مورد استعلام و استناد تسهيلات و حمايت‌هاي لازم ديگر قرار گيرد.
* اطلاعات وارد شده از سوي خبرنگار در بدو امر داراي قطعيت نيست
وي با درخواست از خبرنگارن براي توجه به نکاتي در تکميل اطلاعات خود در اين سامانه گفت: اطلاعات وارد شده از طرف خبرنگار به هيچ عنوان در بدو امر داراي قطعيت تلقي نمي‌شود و پس از بررسي مستندات و استعلام موارد مرتبط از مديران نشريات و ادارات مرتبط، قطعي و نهايي قلمداد مي‌شود و افشاي هر مورد نقض‌کننده حتي مطالب تاييد شده در حکم ابطال آن موضوع است و در اين باره اداره‌کل مطبوعات داخلي براساس آخرين مستندات قطعي تصميم‌گيري خواهد شد.
قاضي‌زاده ادامه داد: اداره‌کل مطبوعات داخلي اين رويه را در اختيار خبرنگاران قرار مي‌دهد تا آنها نيز با صداقت رسانه‌اي خويش و ارائه اطلاعات صحيح بستر مناسب ارتباطي را ميان خود و اين حوزه حامي فراهم آورند.
* اطلاعات ارائه شده محرمانه است
مديرکل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي با بيان اينکه اطلاعات ارائه شده محرمانه بوده و نام کاربري و کلمه عبور اختصاصي متعلق به شخص خبرنگار است، تصريح کرد: عدم رعايت ضوابط حفظ و نگهداري اين موضوع همه مسئوليت‌ها را متوجه متقاضي ميکند.
* خبرنگاران هر ماه نسبت به تکميل اطلاعات خود اقدام کنند
وي خاطرنشان کرد: ارزش پرونده مجازي خبرنگار در اين سامانه در بروز بودن آن است خصوصا بخش‌هايي که مرتبط به آثار قلمي، نوشتاري و تصويري است و کساني داراي پرونده فعال خبري و روزنامه‌نگاري محسوب مي‌شوند که هر ماه نسبت به تکميل اطلاعات خود براساس آخرين تغييرات شغلي و مسئوليتي و همچنين انتشار آثار اقدام کنند، در غير اين صورت پرونده خبرنگاري آنها به حالت تعليق در مي‌آيد؛ از اين پس اطلاعات اين سامانه در مورد سوابق خبرنگاري مبناي تصميمات است.
وي با بيان اين توصيه به خبرنگاران که اطلاعات نهايي شده را در پرونده درج کنند چرا که پس از مميزي اطلاعات تاييد شده قابل تغيير نيست، متذکر شد: اطلاعات وارد شده از سوي خبرنگاران براساس آيين‌نامه مصوب ويژه خبرنگاران و روزنامه‌نگاران کشور تحليل و بررسي شده و در صورت احراز شرايط مندرج در آيين‌نامه در حکم مستندات خبرنگاري و روزنامه‌نگاري مورد استناد قرار ميَ‌‌گيرد.
مديرکل مطبوعات و خبرگزاري‌هاي داخلي معاونت مطبوعاتي اظهار داشت: چنانچه خبرنگاران در هنگام تکميل فرم‌ها دچار مشکل شدند يا اشکالي را در سامانه مشاهده کردند، عدد 110 را با همان شماره موبايلي که نسبت به اخذ کلمه عبور اقدام کرده‌اند به شماره 3000786 پيامک کنند تا با خبرنگار تماس گرفته شود.
* ملاک اداره‌کل مطبوعات داخلي، اطلاعات سامانه "سمان " است
وي افزود: اين امکان صرفا براي پاسخگويي به نکات فني سامانه است و به مدت 45 روز از تاريخ افتتاح، فعال است و براي ساير موضوعات بايد از روال رايج اداري پيگيري شود
قاضي‌زاده در خاتمه با بيان اينکه آدرس موقت اين سامانه SAMAN-GOV.IR است و در آينده نزديک از طريق پورتال جامع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي قابل دسترسي خواهد بود، تصريح کرد: از اين پس ملاک و معيار اداره‌کل مطبوعات داخلي، اطلاعات مستند‌سازي شده و روزآمد در اين سامانه است و خبرنگاران در صورتي که با مشکل مواجه شدند عدد 110 را به 3000786 پيامک کنند.
