گروه فرهنگی مشرق - نشست مدیران کل کتابخانه‌های عمومی کشور با دبیر کل این نهاد صبح امروز 17 اسفند همزمان با دهمین سالروز تصویب قانون تاسیس نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در کتابخانه مرکزی پارک شهر برگزار شد.
محمدحسین ملک احمدی دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در این برنامه گفت: هرچند ممکن است برنامه‌های فعلی نهاد نیاز به بازنگری داشته باشد، اما به دوستان اشاره کرده‌ام که در این روزهای پایانی سال، تاکیدی بر بازنگری کلی نیست. هرچند که برنامه‌هایی مد نظر است اما در حال حاضر، میزان منابع مشخص نیست. بنابراین پیشنهادم این است که دوستان با رجوع به سقف منابع استانی خود، یک بازنگری مجدد در این زمینه داشته باشند. به نظرم می‌توان این کار را تا هفته آینده انجام داد. عمده مساله هم در حوزه بودجه‌هاست. بنابراین دوستان مدیرکل بازنگری مجددی در بودجه‌ها داشته باشند و به فوریت اطلاع بدهند.
وی افزود: به نظرم اگر با جدیت برخورد کنیم، تا حدی می‌توان مشکلات سابق را حل کرد. یکی از مشکلاتی که با مدیریت‌های استانی و انجمن‌هامان داشتیم این بود چرا باید نیم درصدهایمان را تخصیص بدهیم، بدون آن‌که بر اجرای برنامه‌ها نظارتی داشته باشیم. به هر حال امیدوارم در جذب منابع استانی توفیق داشته باشیم. طبیعتا ملاک ارزیابی، همین جذب درآمدها خواهد بود. نکته مهم و کلی مورد تاکید، قانون‌گرایی و در بعد دیگر، مشارکت است که از برنامه‌های اصلی ماست. دوستان می‌دانند که ما بودجه ستادی و مصوب مجلس را داریم اما به نظرم با شرایطی که داریم، نباید بیش از پرداخت هزینه‌های پرسنلی، توقعی داشته باشیم.
دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور ادامه داد: احکام پرسنلی نهاد طی چند سال گذشته به روز نشده و اگر بخواهیم این احکام را به روز کنیم، سقف پرداخت‌ها به پرسنل، بیش از این خواهد بود. بنابراین باید به سراغ جذب منابع جدید و اصلاح بودجه برویم. اگر در این زمینه موفق نشدیم، باید مبلغ ما به التفاوت، جزو دیون همکاران حساب شود. شاید در اوایل سال 93 در تامین منابع دچار مشکل باشیم اما امیداوریم در سال 94 در تامین منابع حداقل در زمینه پرداخت حقوق پرسنل، مشکلی نداشته باشیم. ما وضعیت مالی مشخصی داریم و در مقابل تعهداتی هم داریم. اگر بخواهیم به طور دقیق و جدی وارد نکات قانونی شویم، شاید مجاز نباشیم به برخی از منابع دست بزنیم. بنابراین اصلا اصرار ندارم که آن دسته از منابع دست بزنیم و باید وضعیت را با منابع موجود، مدیریت کنیم تا دوره پایانی سال را پشت سر بگذاریم. اولویت اول تعهداتمان هم با پرداخت حقوق پرسنل نهاد است.
ملک احمدی گفت: هرچه حساب کنیم، قطعا نصف تعهداتمان روی زمین می‌ماند. بنابراین دوستان مدیرکل، زیاد درخواست پرداخت به استان‌ها را نداشته باشند تا حقوق‌ها را پرداخت کنیم و هدیه‌ای را که برای دهه فجر پرسنل در نظر گرفته شده بود، به دوستان برسانیم. اگر هم ممکن باشد سعی داریم مبلغی را به عنوان پاداش عیدی دوستان در نظر بگیریم. فکر کنم در سال آینده هم باید این موضوع را لحاظ کنیم. منابع ستاد که عمدتا دولتی هستند و با تصویب مجلس در اختیارمان قرار می‌گیرند. این منابع در بهترین حالت، می‌تواند به پرداخت‌های پرسنلی اختصاص پیدا کند و دستمان برای پرداخت‌های دیگر باز نیست. برای حل این مشکل یا باید منابع جدیدی تعریف کنیم یا چاره دیگری بیاندیشیم. دوستان حاضر در جلسه روی جذب منابع استانی فکر کنند و برنامه‌های خود را روی این موضوع متمرکز کنند.
وی در بخش دیگری از سخنانش گفت: واقعیت این است که سرمایه اصلی ما، کتابدارانی هستند که با ما همکاری دارند و همچنین دوستانی که پست کتابدار را ندارند اما از همکاران ما هستند. کتابداران و دیگر همکاران ما اگر با روحیه و انگیزه وارد کار شوند، قطعا کارایی مجموعه نهاد دو چندان خواهد شد. از نظر من اولویت هر مدیری این است که بتواند تعامل خوبی با همکاران و مخاطبان داشته باشد. از نظر من حسن خلق با همکاران و حسن سلوک جزو اصلی‌ترین شاخصه‌هایی است که باید در محیط کتابخانه باید رعایت کنیم.
دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور گفت: شاید تا اوایل سال آینده، نتوانیم از منابع برای خرید کتاب استفاده کنیم اما برای خرید نشریات، شاید بتوانیم این هفته بازنگری‌هایی داشته باشیم. نیازمندیم که هیات امنای نهاد، برنامه جدیدش را در این باره بگوید یا نفراتی را برای هیئت خرید نشریات و تهیه لیست خرید، معرفی کند. دوستان مدیر سعی کنند جذب نیروی جدید نداشته باشند. معتقد نیستم که در حال حاضر نیروهای نهاد به تعداد کافی هستند اما شاید با چینش مجدد یا جابه‌جایی‌هایی بتوانیم بخشی از مشکلات را حل کنیم. اگر هم بعد از این کار مشکلی پیش آمد، می‌توانیم به راه حل‌های دیگر فکر کنیم. در هر حال، در شرایط موجود تلاش ما این است که در حد امکان نیروی جدید جذب نکنیم و بار مالی جدید به دوش نهاد تحمیل کنیم.
ملک احمدی همچنین گفت: تهیه نرم‌افزار مالی اقدام دیگری است که امیدواریم تا پایان سال به نتیجه برسد. ارتباط باز و گسترده با همکاران و مراجعین رو به دوستان، توصیه و تاکید می‌کنم و اگر این مهم عملی شود، شاهد مشارکت و رونق بیشتری خواهیم بود. این موضوع در عین حال که یک مطالبه عمومی است، از نظر کاری نیز یک ضرورت است. روی آموزش همکاران نیز ناکید دارم. آموزش در این سال‌ها در نهاد متوقف نبوده است اما باید توسعه پیدا کند.
وی در پایان سخنانش گفت: نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در ابتدای کارش به واسطه این که زیر سایه وزارت ارشاد بود، هویت مستقلی نداشت ولی این نهاد امروز دارای یک هویت مستقل است.
محمدحسین ملک احمدی دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در این برنامه گفت: هرچند ممکن است برنامه‌های فعلی نهاد نیاز به بازنگری داشته باشد، اما به دوستان اشاره کرده‌ام که در این روزهای پایانی سال، تاکیدی بر بازنگری کلی نیست. هرچند که برنامه‌هایی مد نظر است اما در حال حاضر، میزان منابع مشخص نیست. بنابراین پیشنهادم این است که دوستان با رجوع به سقف منابع استانی خود، یک بازنگری مجدد در این زمینه داشته باشند. به نظرم می‌توان این کار را تا هفته آینده انجام داد. عمده مساله هم در حوزه بودجه‌هاست. بنابراین دوستان مدیرکل بازنگری مجددی در بودجه‌ها داشته باشند و به فوریت اطلاع بدهند.
وی افزود: به نظرم اگر با جدیت برخورد کنیم، تا حدی می‌توان مشکلات سابق را حل کرد. یکی از مشکلاتی که با مدیریت‌های استانی و انجمن‌هامان داشتیم این بود چرا باید نیم درصدهایمان را تخصیص بدهیم، بدون آن‌که بر اجرای برنامه‌ها نظارتی داشته باشیم. به هر حال امیدوارم در جذب منابع استانی توفیق داشته باشیم. طبیعتا ملاک ارزیابی، همین جذب درآمدها خواهد بود. نکته مهم و کلی مورد تاکید، قانون‌گرایی و در بعد دیگر، مشارکت است که از برنامه‌های اصلی ماست. دوستان می‌دانند که ما بودجه ستادی و مصوب مجلس را داریم اما به نظرم با شرایطی که داریم، نباید بیش از پرداخت هزینه‌های پرسنلی، توقعی داشته باشیم.
دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور ادامه داد: احکام پرسنلی نهاد طی چند سال گذشته به روز نشده و اگر بخواهیم این احکام را به روز کنیم، سقف پرداخت‌ها به پرسنل، بیش از این خواهد بود. بنابراین باید به سراغ جذب منابع جدید و اصلاح بودجه برویم. اگر در این زمینه موفق نشدیم، باید مبلغ ما به التفاوت، جزو دیون همکاران حساب شود. شاید در اوایل سال 93 در تامین منابع دچار مشکل باشیم اما امیداوریم در سال 94 در تامین منابع حداقل در زمینه پرداخت حقوق پرسنل، مشکلی نداشته باشیم. ما وضعیت مالی مشخصی داریم و در مقابل تعهداتی هم داریم. اگر بخواهیم به طور دقیق و جدی وارد نکات قانونی شویم، شاید مجاز نباشیم به برخی از منابع دست بزنیم. بنابراین اصلا اصرار ندارم که آن دسته از منابع دست بزنیم و باید وضعیت را با منابع موجود، مدیریت کنیم تا دوره پایانی سال را پشت سر بگذاریم. اولویت اول تعهداتمان هم با پرداخت حقوق پرسنل نهاد است.
ملک احمدی گفت: هرچه حساب کنیم، قطعا نصف تعهداتمان روی زمین می‌ماند. بنابراین دوستان مدیرکل، زیاد درخواست پرداخت به استان‌ها را نداشته باشند تا حقوق‌ها را پرداخت کنیم و هدیه‌ای را که برای دهه فجر پرسنل در نظر گرفته شده بود، به دوستان برسانیم. اگر هم ممکن باشد سعی داریم مبلغی را به عنوان پاداش عیدی دوستان در نظر بگیریم. فکر کنم در سال آینده هم باید این موضوع را لحاظ کنیم. منابع ستاد که عمدتا دولتی هستند و با تصویب مجلس در اختیارمان قرار می‌گیرند. این منابع در بهترین حالت، می‌تواند به پرداخت‌های پرسنلی اختصاص پیدا کند و دستمان برای پرداخت‌های دیگر باز نیست. برای حل این مشکل یا باید منابع جدیدی تعریف کنیم یا چاره دیگری بیاندیشیم. دوستان حاضر در جلسه روی جذب منابع استانی فکر کنند و برنامه‌های خود را روی این موضوع متمرکز کنند.
وی در بخش دیگری از سخنانش گفت: واقعیت این است که سرمایه اصلی ما، کتابدارانی هستند که با ما همکاری دارند و همچنین دوستانی که پست کتابدار را ندارند اما از همکاران ما هستند. کتابداران و دیگر همکاران ما اگر با روحیه و انگیزه وارد کار شوند، قطعا کارایی مجموعه نهاد دو چندان خواهد شد. از نظر من اولویت هر مدیری این است که بتواند تعامل خوبی با همکاران و مخاطبان داشته باشد. از نظر من حسن خلق با همکاران و حسن سلوک جزو اصلی‌ترین شاخصه‌هایی است که باید در محیط کتابخانه باید رعایت کنیم.
دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور گفت: شاید تا اوایل سال آینده، نتوانیم از منابع برای خرید کتاب استفاده کنیم اما برای خرید نشریات، شاید بتوانیم این هفته بازنگری‌هایی داشته باشیم. نیازمندیم که هیات امنای نهاد، برنامه جدیدش را در این باره بگوید یا نفراتی را برای هیئت خرید نشریات و تهیه لیست خرید، معرفی کند. دوستان مدیر سعی کنند جذب نیروی جدید نداشته باشند. معتقد نیستم که در حال حاضر نیروهای نهاد به تعداد کافی هستند اما شاید با چینش مجدد یا جابه‌جایی‌هایی بتوانیم بخشی از مشکلات را حل کنیم. اگر هم بعد از این کار مشکلی پیش آمد، می‌توانیم به راه حل‌های دیگر فکر کنیم. در هر حال، در شرایط موجود تلاش ما این است که در حد امکان نیروی جدید جذب نکنیم و بار مالی جدید به دوش نهاد تحمیل کنیم.
ملک احمدی همچنین گفت: تهیه نرم‌افزار مالی اقدام دیگری است که امیدواریم تا پایان سال به نتیجه برسد. ارتباط باز و گسترده با همکاران و مراجعین رو به دوستان، توصیه و تاکید می‌کنم و اگر این مهم عملی شود، شاهد مشارکت و رونق بیشتری خواهیم بود. این موضوع در عین حال که یک مطالبه عمومی است، از نظر کاری نیز یک ضرورت است. روی آموزش همکاران نیز ناکید دارم. آموزش در این سال‌ها در نهاد متوقف نبوده است اما باید توسعه پیدا کند.
وی در پایان سخنانش گفت: نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در ابتدای کارش به واسطه این که زیر سایه وزارت ارشاد بود، هویت مستقلی نداشت ولی این نهاد امروز دارای یک هویت مستقل است.
