مقدمه
انتخابات هیئت اجرایی کمیته ملی المپیک جمهوری اسلامی ایران هر 4 سال یک
بار بر اساس ضوابط و مقررات موضوعه در اساسنامه کمیته ملی المپیک برگزار
می‌شود.
طبق ماده 14 اساسنامه کمیته ملی المپیک (مصوب 20 خرداد 92) هیئت اجرایی کمیته ملی المپیک متشکل از 11 نفر و مرکب از 5 عضو هیئت رئیسه (رئیس، 2 نایب رئیس، دبیرکل و خزانه‌دار) و 6 عضو از میان روسای فدراسیون‌های ملی رشته‌های المپیکی است. این اعضا با رای مخفی و کتبی توسط اعضای مجمع که فهرست آنها در ماده 15 اساسنامه مصوب آمده است، انتخاب می‌شوند.
بخش اول - کمیته نظارت بر انتخابات
الف) تشکیل کمیته نظارت بر انتخابات
به منظور نظارت بر فرآیند ثبت‌نام و برگزاری انتخابات بر اساس مفاد
اساسنامه کمیته ملی المپیک، کمیته 5 نفره‌ای مرکب از یک نفر از اعضای هیئت
اجرایی و 2 نفر از اعضای مجمع به پیشنهاد مشترک رئیس و دبیرکل کمیته و
تصویب هیئت اجرایی به همراه مدیر حراست و رئیس کمیسیون حقوقی کمیته،
بلافاصله پس از تعیین تاریخ انتخابات تشکیل می‌شود.
احکام اعضای این کمیته توسط رئیس کمیته صادر می‌شود.
تبصره: تاریخ مجمع عمومی انتخاباتی حداقل 2 ماه قبل از برگزاری جلسه، توسط هیئت اجرایی تعیین می‌شود.
ب) شرح وظایف کمیته نظارت بر انتخابات
این کمیته بر اقدامات مشروحه ذیل نظارت می‌نماید:
1- تهیه پیش‌نویس دعوت‌نامه متضمن درخواست معرفی نماینده از فدراسیون‌های موضوع بندهای «پ» و «ت» و «ث» ماده 5 اساسنامه، در صورت غیبت رئیس (مشابه فرم پیوست شماره یک)
2- تهیه پیش‌نویس دعوت‌نامه شرکت در مجمع عمومی انتخاباتی (مشابه فرم پیوست شماره 2)
3- تهیه فرم ثبت‌نام بر مبنای اساسنامه کمیته ملی المپیک (مشابه فرم پیوست شماره 3)
4- ارسال دعوت‌نامه متضمن درخواست معرفی نماینده از فدراسیون‌های موضوع بند فوق‌الاشاره حداقل یک هفته پیش از شروع ثبت‌نام با پست سفارشی
5- بررسی و تایید نمایندگان حقیقی شخصیت‌های حقوقی عضو مجمع جهت حضور در مجمع انتخاباتی
6- ارسال دعوت‌نامه رسمی برای اعضای مجمع و نیز نمایندگان تاییدشده فدراسیون‌ها جهت حضور در مجمع عمومی، حداقل یک ماه از تاریخ انتخابات با پست سفارشی
7- بررسی فرم‌های تکمیل شده ثبت‌نام، بیوگرافی مختصر و مدارک کاندیداها و تطبیق با شرایط احراز کرسی‌های مختلف تعریف شده در اساسنامه و آیین‌نامه حضار، حداکثر تا 24 ساعت پس از اتمام مهلت ثبت‌نام
8- ارسال درخواست‌های تایید شده ثبت‌نام برای احراز صلاحیت‌های عمومی به مراجع ذیصلاح و پیگیری جهت اخذ تاییدیه ظرف 72 ساعت
9- اعلام مراتب رد صلاحیت نامزدهای تایید نشده با ذکر دلیل به صورت محرمانه به شخص کاندیدا
10- بررسی اولیه اعتراض داوطلبین رد صلاحیت شده جهت طرح و رسیدگی در هیئت اجرایی و پاسخگویی به موارد مورد اعتراض
11- اعلام فهرست نهایی کاندیداهای عضویت در هیئت اجرایی به تفکیک هر کرسی و ارسال بیوگرافی مختصر آنان برای کلیه اعضای مجمع عمومی، حداکثر تا یک هفته پس از اتمام مهلت ثبت‌نام به صورت پستی همراه با اعلان عمومی
12- نظارت کامل بر فرآیند برگزاری انتخابات و تصمیم‌گیری در خصوص زمان‌بندی جلسه مجمع براساس دستور جلسه مجمع
13- نظارت بر روند انتخاب ناظران برگزاری انتخابات (موضوع تبصره 8 ماده 15 اساسنامه)
تبصره: عدم دریافت نظریه مراجع ذیصلاح در رابطه با احراز صلاحیت‌های عمومی کاندیداها، طی مدت 72 ساعت از زمان ارسال درخواست‌های تایید شده نامزدها به مراجع مزبور (موضوع بند 8 فوق الاشعار)، به منزله تایید صلاحیت تلقی می‌شود.
بخش دوم - شرایط عضویت در مجمع و ثبت‌نام کاندیداها
الف) شرایط عضویت نمایندگان عضو هیئت رئیسه فدراسیون‌ها در مجمع عمومی
بر اساس ماده 5 اساسنامه، منحصراً در صورت غیبت رئیس فدراسیون ورزشی عضو مجمع (موضوع بندهای "پ"، "ت" و "ث" ماده 5 اساسنامه)، نماینده فدراسیون مربوطه می‌بایست ضرورتاً از میان اعضای هیئت رئیسه فدراسیون و توسط آن هیئت رئیسه انتخاب شده باشد. نماینده موضوع این بند در هنگام ثبت‌نام، ملزم به ارائه معرفی‌نامه رسمی از سوی رئیس فدراسیون به انضمام صورتجلسه رسمی هیئت رئیسه و ابلاغ عضویت در هیئت رئیسه فدراسیون است.
تبصره 1: با عنایت به تصریح به عمل آمده در بندهای «پ»، «ت» و «ث» ماده 5 اساسنامه، نمایندگی فدراسیون‌های مربوطه اساساً بر عهده رئیس فدراسیون است و سرپرست نمی‌تواند به عنوان عضو دارای حق رای در جلسه مجمع شرکت کند. در این صورت عضو منتخب هیئت رئیسه با شرایط مذکور در این ماده (بند الف بخش دوم این آیین‌نامه) می‌تواند به عنوان نماینده فدراسیون در مجمع کمیته حضور به هم رساند و دارای حق رای نیز است.
تبصره 2: نظر به ضرورت صیانت از اعتبار مجمع کمیته ملی المپیک، نماینده‌ای که از سوی فدراسیون‌های موضوع بند الف فوق‌الاشعار، معرفی می‌شود، می‌بایست حداقل 6 ماه سابقه عضویت مستمر در هیئت رئیسه فدراسیون مربوطه را داشته باشد.
تبصره 3: باتوجه به تبصره 2 ماده 7 اساسنامه مبنی بر ضرورت ارسال دعوت‌نامه شرکت در جلسه مجمع عمومی، حداقل یک ماه قبل از تشکیل مجمع، دبیرکل موظف است یک هفته قبل از اتمام مهلت تعیین شده برای ارسال دعوت‌نامه عمومی، طی مکاتبه با فدراسیون‌های موضوع بندهای «پ»، «ت» و «ث» ماده پنج اساسنامه، ضمن دعوت رسمی، از آنها بخواهد در صورت غیبت رئیس فدراسیون در زمان برگزاری مجمع و نیز در صورت اداره فدراسیون توسط سرپرست، نسبت به معرفی نماینده فدراسیون (عضو منتخب هیئت رئیسه) و ارسال مدارک مربوطه اقدام کنند. بدیهی است دعوت‌نامه این گروه از اعضای مجمع (نمایندگان فدراسیون‌ها) نیز مشابه سایر اعضای اصلی مجمع می‌بایست به نام خودشان و حداقل یک ماه قبل از برگزاری مجمع، با پست سفارشی برای آنها ارسال شود.
تبصره 4: هرگونه تغییر در اسامی اعضای مجمع پس از این تاریخ (یک ماه قبل از مجمع انتخاباتی) غیرمجاز می‌باشد، ولیکن در شرایط استثنایی و صرفاً در صورت تصویب هیئت اجرایی، می‌توان تغییرات دارای توجیه را اعمال کرد.
ب) شرایط و نحوه ثبت‌نام کاندیداها برای کسب کرسی‌های مختلف هیئت اجرایی
تبصره 1: طبق تبصره 4 ماده پانزده اساسنامه، افراد عضو مجمع نامزد احراز کرسی‌های مختلف هیئت اجرایی از یک ماه تا پانزده روز پیش از مجمع انتخاباتی باید شخصاً با مراجعه به کمیته، فرم‌های مخصوص ثبت‌نام و آمادگی شرکت در انتخابات را تکمیل و به همراه مدارک لازم به حوزه دبیرکل کمیته تحویل داده و رسید دریافت کنند. بدیهی است پس از انقضای مهلت، درخواست دیگری پذیرفته نخواهد شد.
تبصره 2: با عنایت به تصریح ماده 14 اساسنامه، برای احراز 6 پست اصلی هیئت اجرایی (اعضای عمومی غیر از هیئت رئیسه) نامزدهای می‌بایست اولاً رئیس فدراسیون و ثانیاً رشته یا رشته‌های تحت پوشش فدراسیون متبوع آنها در برنامه بازی‌های المپیک قرار گیرد (منحصراً فدراسیون‌هایی موضوع بند «پ» ماده 5 اساسنامه).
تبصره 3: با توجه به تصریح به عمل آمده در ماده 15 اساسنامه مبنی بر انتخاب اعضای هیئت اجرایی منحصراً از میان اعضای رسمی دارای حق رای مجمع، نمایندگان فدراسیون‌های موضوع بندهای «پ»، «ت» و «ث» ماده 5 اساسنامه (در صورت غیبت رئیس و احراز شرایط لازم برای نمایندگان فدراسیون‌های مزبور) مجاز به حضور صرفاً در همان یک جلسه مجمع عمومی هستند که برای شرکت در آن معرفی شده‌اند و دارای حق رای نیز هستند ولیکن نمی‌توانند کاندیدای هیچ یک از سمت‌های هیئت اجرایی شوند.
تبصره 4: با توجه به تبصره ذیل ماده 19، پست دبیرکلی، شغل تمام وقت تلقی شده و منتخب پست یاد شده می‌بایست به لحاظ رعایت ضوابط مذکور در قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل (مصوب مجلس شورای اسلامی) صرفاً در این جایگاه شغلی مسترد شود.
پ) مدارک لازم برای ثبت‌نام:
- فرم تکمیل شده ثبت‌نام
-بیوگرافی مختصر (حداکثر 2 برگ)
- تصویر کلیه صفحات شناسنامه
- 3 قطعه عکس رنگی 4×3
- تصویر آخرین مدرک تحصیلی
- تصویر حکم مسئولیت
- معرفی‌نامه رسمی جهت حضور در مجمع عمومی در صورت غیبت رئیس فدراسیون و به عنوان نماینده عضو هیئت رئیسه فدراسیون (موضوع بندهای «پ»، «ت» و «ث» ماده 5 اساسنامه)، به همراه صورتجلسه هیئت رئیسه ذیربط
تبصره: همراه داشتن اصل مدارک فوق‌الاشاره (شناسنامه، آخرین مدرک تحصیلی و حکم مسئولیت) جهت تطبیق با تصاویر ارائه شده، در هنگام ثبت‌نام ضروری است.
ت) بررسی مدارک ثبت‌نام
فرم‌های ثبت نام و مدارک کاندیداها، در کمیته نظارت بر انتخابات مورد بررسی قرار گرفته و پس از تایید اولیه، برای احراز صلاحیت‌های عمومی، به مراجع ذیصلاح ارسال می‌شود.
تبصره 1: در صورت عدم احراز صلاحیت، متقاضی می‌تواند حداکثر تا 24 ساعت پس از زمان ابلاغ کتبی مراتب، اعتراض خود را به دبیرخانه کمیته جهت بررسی مجدد تسلیم کند.
تبصره 2: اعتراضات موضوع تبصره 1 این بند بلافاصله در هیئت اجرایی طرح و تصمیم نهایی اتخاذ شده و نتیجه حداکثر ظرف 24 ساعت از زمان دریافت اعتراض، رسما اعلام خواهد شد.
ث) ارسال فهرست کاندیدای تایید صلاحیت شده برای اعضاء مجمع
طبق تبصره 4 ماده پانزدهم اساسنامه، دبیرخانه کمیته حداقل هفت (7) روز قبل از انتخابات، اسامی و بیوگرافی مختصر کلیه نامزدها را در اختیار اعضای مجمع قرار می‌دهد.
بخش سوم
الف) انتخاب ناظرین انتخاباتی (3 نفر)
3 نفر از اعضای مجمع بعنوان ناظر توسط مجمع برای نظارت در امر انتخابات تعیین می‌شوند. طبق تبصره 8 ماده 15 اساسنامه کمیته ملی المپیک، این 3 نفر نباید نامزد کرسی‌های مختلف باشند، باید مستقل و بی‌طرف بوده و هیچگونه منافعی در ارتباط با انتخابات نداشته باشند.
تبصره: در صورتی که بیش از 3 نفر داوطلب نظارت بر روند انتخابات باشند، 3 نفر از میان داوطلبین از طریق رای‌گیری در مجمع انتخاباتی به عنوان ناظر انتخاب می‌شوند.
ب) شرایط اخذ آراء
هر یک از اعضاء مجمع با حضور در کابین‌های انفرادی پیش‌بینی شده و منحصراً با قلم در نظر گرفته شده موجود در کابین‌ها، نسبت به زدن علامت در مقابل نام کاندیدای موردنظر خود روی فرم‌های چاپ شده حاوی اسامی کاندیداها اقدام کرده و سپس برگه تاشده رای را داخل صندوق اخذ آراء می‌اندازد.
تبصره: در صورت عدم رعایت شرایط موضوع این ماده و نیز در صورت زدن هرگونه علامت مشخصه و یا خط خوردگی روی برگه‌های اخذ آرا و یا انتخاب بیش از تعداد گزینه‌های مجاز (مثلاً بیش از یک کاندیدا در پست خزانه‌داری یا 2 کاندیدا در پست نایب رئیسی)، رای ماخوذه باطله محسوب می‌شود.
پ) شمارش آراء و اعلام نتایج
شمارش آراء توسط ناظرین انتخاباتی انجام گرفته و نتایج نهایی توسط رییس مجمع اعلام می‌شود.
این آیین‌نامه باستناد تبصره ذیل ماده 6 اساسنامه تدوین و یکصد و نود و یکمین جلسه هیئت اجرایی کمیته ملی المپیک در تاریخ 1392/9/26 به تصویب رسید.
