به گزارش مشرق به نقل از مهر خردادماه سال 89 بود که سید مرتضی بختیاری وزیردادگستری اعلام کرد قولنامه ها باید از چرخه معاملات حذف شوند که چرا که بیشتری دعواهای حقوقی در دادگاهها مربوط به همین قولنامه ها است.

در همان تاریخ عبدالعلی میرکوهی معاون وزیردادگستری اعلام کرد که لایحه تعیین و تکلیف اراضی قولنامه ای از طرف دولت به مجلس ارائه شده تا پرونده خانه های قولنامه ای از صفحه قوانین نا ننوشته حذف شود. پس از چندین ماه بررسی و چانه زدن در کمیسیون قضایی و صحن مجلس بالاخره مجلس شورای اسلامی با تصویب قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی، این مسولیت را به سازمان ثبت اسناد و املا‌ک کشور به ‌عنوان صادرکننده سند در کشور داد تا از بهره برداریهای غیرمجاز در منابع طبیعی جلوگیری کند.

آغاز اجرای قانون "تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی"

احمد تویسرکانی معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مورد آخرین وضعیت این قانون گفت: این قانون با عنوان "قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی" در مجلس شورای اسلامی تصویب و آیین نامه اجرایی آن در تاریخ 25 تیرماه سال جاری به تصویب رئیس قوه قضائیه رسید و بر اساس ابلاغ رسمی هم اکنون در سطح سازمان ثبت اسناد در سراسر کشور به نحو احسن در حال اجرا است.

ورود مالکان به ادارات ثبت ممنوع/ انجام تمامی مراحل ثبتی از طریق اینترنت

وی افزود: شرط نخست در اجرای این قانون انجام تمامی مراحل آن با استفاده از فناوریهای نوین است. به همین منظور اکنون سامانه پذیرش الکترونیکی تقاضاها تهیه شده تا متقاضیان با مراجعه به سایت سازمان به آدرس www.ssaa.ir به راحتی بتوانند تقاضای خود را به واحد ثبتی ارسال کنند، تا سازمان ثبت پس از بررسی بر اساس مستندات و اسناد سازمان ثبت، سند تک‌برگ 6 دانگ برای مالکان صادر کند. متقاضیان دریافت سند تنها می توانند از طریق پایگاه اینترنتی درخواست خود را ثبت و از طریق پیامک و ایمیل پاسخ را دریافت کنند و مالکان در صورت مراجعه حضوری قادر به ثبت این درخواست نیستند.

رئیس سازمان ثبت اسناد در پاسخ به اینکه چه افرادی می توانند در این سامانه تقاضای خود را ثبت کنند گفت: مالکان رسمی، مشاعی و اشخاصی که املاکی را به صورت عادی خریداری کرده اند و به دلیل فوت مالک و ورثه و یا عدم دسترسی به آنان موفق به اخذ سند مالکیت مفروزی (شش دانگ) نشده اند، می توانند در سامانه، تقاضاهای خود را ثبت کرده تا سند شش دانگ صادر شود.

املاک دولتی فاقد سند شامل این قانون نیست

وی افزود: البته این قانون املاک و متصرفات دولتی را در بر نمی گیرد و باید از طریق وزارت راه و شهرسازی دنبال شود. در خصوص املاک وقفی هم باید بگویم بر اساس این قانون به متصرفان املاک موقوفه سند مالکیت اعیانی داده می شود.

نحوه بررسی تقاضای صدور سند مالکیت

تویسرکانی در مورد نحوه بررسی تقاضاها و صدور سند مالکیت گفت: در هر حوزه ثبتی هیئت یا هیئتهای حل اختلاف که در این قانون هیئت نامیده می شود با حضور یک قاضی به انتخاب رئیس قوه قضائیه، رئیس اداره ثبت و حسب مورد رئیس اداره راه و شهرسازی یا رئیس اداره جهاد کشاورزی تشکـیل جلسه می دهند که این اعضا با بررسی مدارک و دلایل ارایه شده و در صورت لزوم انجام تحقیقات لازم و جلب نظر کارشناس مبادرت به صدور رأی می کنند.

پیش بینی ثبت 3 میلیون متقاضی سند در سامانه

وی افزود: 420 واحد ثبتی در سراسر کشور آماده انجام درخواستهای مالکان برای صدور سند هستند که به پیش بینی ما در سال جاری سه میلیون تقاضا برای بررسی در سامانه سازمان ثبت اسناد ثبت می شود.

دلایل عدم صدور سند مالکیت

معاون قوه قضائیه در پاسخ به اینکه چه زمانی هیئت اختلاف به این نظر می رسند که برای این ملک و زمین سندی صادر نشود گفت: در برخی از موارد مثل فوت مالک رسمی و حداقل یک نفر از ورثه وی، عدم دسترسی به مالک رسمی، صورت فوت مالک، عدم دسترسی به حداقل یک نفر از ورثه مالک، مفقود الاثر بودن مالک رسمی و حداقل یک نفر از ورثه مالک و عدم دسترسی به مالکان مشاعی در مواردی که مالکیت متقاضی، مشاعی و تصرفات وی در ملک، مفروز است صدور سند صورت نمی گیرد.

اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی بدون محدودیت زمانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پاسخ به اینکه مدت زمان اجرای این طرح چقدر است گفت: یکی از مزیتهای این قانون این است که مدت زمان ندارد و مردم یا همان مالکان می توانند هر زمان برای اخذ سند مالکیت درخواست الکترونیکی خود را ارائه نمایند.

توسرکانی اظهار داشت: البته هنوز فراخوان عمومی اعلام نکردیم چون باید تمامی بسترهای لازم از نظر سخت افزاری و نرم افزاری مهیا شود ولی هم اکنون این کار در ادارات کل ثبتی در حال اجراست و سامانه هم در حال دریافت اطلاعات مالکان است. مالک یا متقاضی باید نقشه کاداستر ملک خود را همراه با تکمیل درخواست صدور سند در سامانه تکمیل و بارگذاری کرده و پس از ارسال منتظر نتیجه هیئت تخصصی شود.