از گذشته تا کنون، ردیابی حضور و غیاب کارکنان به‌عنوان یکی از وظایف مهم کسب‌وکارها شناخته می‌شود و نقشی اساسی در مدیریت کارآمد کارکنان دارد. از دستگاه‌های ساعت‌زنی مکانیکی گرفته تا دستگاه‌های بیومتریک تشخیص چهره، ابزارهایی هستند که برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شوند و هرکدام، مزایا و ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود را دارند. در ادامه قصد داریم تا انواع دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران را معرفی کنیم و ویژگی‌های آن‌ها را مورد بررسی قرار دهیم. پس با ما همراه باشید.
اهمیت استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب
استفاده از دستگاه حضور و غیاب موجب افزایش دقت در ردیابی حضور کارکنان می‌شود، احتمال خطای انسانی را کاهش می‌دهد و داده‌هایی دقیق و معتبر از سوابق حضور غیاب کارکنان ارائه می‌کند. این دستگاه‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا در وقت خود صرفه‌جویی کنند و این زمان صرفه‌جویی‌شده را به فعالیت‌های دیگر اختصاص دهند. همچنین به‌کارگیری این دستگاه‌ها تاثیر زیادی در کاهش هزینه کسب‌وکار دارد زیرا فرآیند حضور غیاب به‌صورت خودکار انجام می‌شود و نیازی به محاسبات دستی ندارد.
با پیشرفت فناوری و طراحی دستگاه‌های حضور و غیاب پیشرفته مانند دستگاه‌های بیومتریک، این دستگاه‌ها از امنیت و دقت بالایی برخوردار هستند و امکان تقلب و دستکاری در آن‌ها به‌شدت کاهش یافته است. از این‌رو هم صاحبان کسب‌وکار و هم کارکنان، اطمینان دارند که ساعات کاری به‌صورت دقیق محاسبه و حقوق و دستمزد بر اساس آن پرداخت می‌شود. این امر مانع ایجاد تعارض در محل کار می‌شود، رضایت شغلی را افزایش می‌دهد و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد.
اگر قصد خرید دستگاه حضور غیاب در بازار ایران برای کسب‌وکار خود را دارید، شرکت جهان گستر پارس، بهترین پیشنهادها را برای شما دارد. این شرکت با طراحی و تولید انواع دستگاه حضور و غیاب پیشرفته، یکی از تولیدکنندگان مطرح در این صنعت است که محصولات خود را با دانش روز دنیا و با استفاده از باکیفیت‌ترین تجهیزات تولید می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان جهان گستر پارس تماس بگیرید.
معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران
در این قسمت شما را با انواع دستگاه حضور و غیاب موجود در بازار ایران آشنا می‌کنیم. هرکدام از این دستگاه‌ها ویژگی‌ها و امکانات خاصی دارند و به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا بر ورود و خروج کارکنان نظارت داشته باشند و ساعات کاری آن‌ها را به‌خوبی مدیریت کنند.
دستگاه ساعت‌زنی مکانیکی
همان‌گونه که از نام این دستگاه مشخص است، برای ثبت حضور غیاب کارکنان از یک سیستم مکانیکی استفاده می‌کند. این دستگاه جزو اولین دستگاه‌های حضور غیاب به‌شمار می‌آید که هنوز در تعداد معدودی از مشاغل مورد استفاده قرار می‌گیرد. روش کار با دستگاه ساعت‌زنی مکانیکی به این‌صورت است که به هریک از کارکنان یک کارت مخصوص داده می‌شود. آن‌ها برای ثبت حضور و غیاب خود، این کارت را در محل مشخصی از دستگاه قرار می‌دهند تا ساعت ورود و خروج آن‌ها بر روی کارت چاپ شود.
مزایا:
- استفاده راحت و آسان
- قیمت مقرون‌به‌صرفه و ارزان
- نگهداری بدون دردسر
معایب:
- دقت پایین
- گزارش‌دهی محدود
- امنیت ضعیف
- امکان دستکاری و تقلب
دستگاه پین‌کد
یکی از انواع دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران، دستگاه پین‌کد است. این دستگاه یک راه‌حل مقرون‌به‌صرفه و راحت برای ثبت حضور غیاب افراد ارائه می‌دهد. بر روی این نوع دستگاه یک صفحه‌کلید وجود دارد. افراد هنگام ورود خروج باید رمز عبور خود را وارد کنند تا حضور و غیاب آن‌ها ثبت شود. دستگاه پین‌کد به‌دلیل ساختار ساده‌ای که دارد، امکان مدیریت تعداد زیادی از کاربران را فراهم می‌کند. البته ممکن است کارکنان رمز عبور خود را فراموش کنند که در این‌صورت نمی‌توانند حضور خود را ثبت کنند. همچنین امکان سوءاستفاده از این دستگاه نیز وجود دارد، زیرا افراد تنها با داشتن رمز عبور می‌توانند به‌جای یکدیگر ساعت بزنند.
مزایا:
- سهولت استفاده
- قیمت مقرون‌به‌صرفه
معایب:
- احتمال سوءاستفاده و تقلب
- امکان فراموشی رمز عبور
انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی
این نوع دستگاه در دو مدل مختلف در بازار موجود است. یک مدل آن دارای یک شیار کارت‌خوان است که افراد هنگام ورود و خروج باید کارت خود را از شیار عبور دهند تا حضور غیاب آن‌ها ثبت شود. مدل دیگر، مجهز به سیستم RFID است. در این نوع دستگاه، نیازی به کشیدن کارت در شیار مخصوص نیست و افراد باید کارت حضور غیاب خود را به دستگاه نزدیک کنند تا ورود و خروج آن‌ها ثبت شود.
مزایا:
- دقت بالا
- سهولت استفاده
- ثبت حضور و غیاب بلادرنگ
- قابلیت گزارش‌دهی مناسب
- قیمت مناسب
معایب:
- خطر مفقود شدن کارت
- امکان دستکاری و تقلب
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت از انواع دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران
این دستگاه جزو انواع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک محسوب می‌شود که برای ثبت و ردیابی حضور کارکنان از اسکن اثر انگشت استفاده می‌کند. اسکنر این دستگاه پیشرفته، تصاویری با وضوح بالا از انگشت افراد می‌گیرد و آن‌ها را به‌صورت دیجیتالی در پایگاه داده خود ذخیره می‌کند. هنگامی‌که یکی از کارکنان، انگشت خود را روی اسکنر دستگاه قرار می‌دهد، دستگاه اثر انگشت او را با الگوهایی که در پایگاه داده خود ذخیره کرده است، مقایسه می‌کند تا هویت فرد تایید شود. پس از احراز هویت، دستگاه بلافاصله حضور او را ثبت می‌کند. دستگاه اثر انگشت، سرعت بالایی دارد و همه این مراحل را در کسری از ثانیه انجام می‌دهد.
مزایا:
- سرعت بالا
- دقت زیاد
- عدم امکان دستکاری و تقلب
- امنیت قابل توجه
- گزارش‌دهی کاربردی
- قابلیت مقیاس‌پذیری
معایب:
- نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی
- قیمت نسبتا بالا
- امکان بروز نقص فنی در اسکنر اثر انگشت
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این دستگاه نیز مانند دستگاه اثر انگشت، از فناوری بیومتریک بهره می‌برد. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با ضبط و پردازش تصویر چهره افراد، الگوهایی را برای شناسایی آن‌ها ایجاد و در پایگاه داده خود ذخیره می‌کند. افراد فقط باید جلوی دستگاه قرار بگیرند تا بلافاصله تصویر چهره آن‌ها با الگوهای ذخیره‌شده در پایگاه داده دستگاه مقایسه و در صورت تطابق، حضور آن‌ها ثبت شود. دستگاه تشخیص چهره جزو دستگاه‌های دقیق و سریع حضور غیاب است که یک روش کارآمد و راحت برای ردیابی حضور کارکنان ارائه می‌دهد. برای استفاده از این دستگاه نیازی به تماس فیزیکی نیست، برای همین احتمال انتقال بیماری‌های واگیردار کاهش می‌یابد. همچنین دستگاه این توانایی را دارد که چهره افراد را در شرایط نوری مختلف و حتی پشت ماسک نیز به‌درستی تشخیص دهد.
مزایا:
- سرعت و دقت بالا
- عدم نیاز به تماس فیزیکی
- استفاده آسان
- قابلیت مقیاس‌پذیری
- عدم امکان دستکاری و تقلب
- امنیت بالا
معایب:
- قیمت بالا
- نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی
سخن پایانی
انواع دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب در بازار ایران وجود دارد که کسب‌وکارها می‌توانند با توجه به نیاز و شرایط خود، گزینه مناسب را انتخاب و خریداری کنند. از بین دستگاه‌هایی که معرفی کردیم، دستگاه‌های بیومتریک از سرعت، دقت و امنیت بالایی برخوردارند و بسیاری از کسب‌وکارها این نوع دستگاه را برای ردیابی حضور کارکنان خود انتخاب می‌کنند. شرکت جهان گستر پارس، طراح و تولیدکننده انواع دستگاه حضور و غیاب، افتخار دارد که محصولات خود را با بالاترین کیفیت و با استفاده از فناوری روز دنیا ارائه می‌کند. همه محصولات این شرکت دارای گارانتی بلندمدت و خدمات پس از فروش قوی و گسترده هستند و با قیمتی رقابتی عرضه می‌شوند. برای مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
** این محتوا صرفا جنبه تبلیغاتی دارد و توسط سفارش دهنده آن تهیه و تنظیم شده است
