این اجلاس در حاشیه رقابت‌های قهرمانی دوچرخه‌سواری کوهستان آسیا برگزار می‌شود که تیم ملی ایران نیز در این رقابت‌ها حضور خواهد داشت.
همچنین قرار است خسرو قمری، رئیس فدراسیون نیز به منظور معرفی به اعضا به همراه این دو نفر در اجلاس آسیا حضور پیدا کند.
واعظ آشتیانی به اتفاق خالقی، دبیر فدراسیون متنی را آماده کرده‌اند تا آن را در هیئت رئیسه کنفدراسیون دوچرخه سواری آسیا مطرح کنند. بر همین اساس این طرح از سوی کنفدراسیون دوچرخه سواری آسیا به فدراسیون جهانی و رئیس این فدراسیون ارائه شود تا در نهایت تصمیم گیری درستی در خصوص دوچرخه سواری ایران انجام شود.
پس از اینکه کمیته بین المللی المپیک حق برگزاری مجامع انتخاباتی را تا اصلاح اساسنامه این مجامع از کمیته ملی المپیک و وزارت ورزش سلب کرد؛ وزارت ورزش به برگزاری انتخابات چند فدراسیون ورزشی اصرار کرد که در نهایت این موضوع منجر به تعلیق رشته‌های دوچرخه‌سواری، قایقرانی و تیراندازی با کمان شد.
این تعلیق در حالی برای دوچرخه‌سواری ایران اتفاق افتاده که ورزشکاران کشورمان به نظر می‌رسد می‌توانند در رقابت‌های بین‌المللی شرکت کنند و گویا فدراسیون جهانی فقط در بخش مدیریتی با فدارسیون ایران به مشکل خورده است.
اجلاس کنفدراسیون آسیا در صورتی که روال آن طبق خواسته مسئولان کشورمان پیش برود، می‌تواند خبرهای خوشی را برای رکابزنان ایرانی به همراه داشته باشد.
