برگه برگه زندگی ما پر از اتفاقاتی که هرگز انتظارش را نداریم.
برخی از این اتفاقات ما را تا اوج می رسانند و برخی ما را خسته و ناامید می کنند.
در تلاطم زندگی به ایده فروش دفاتر خاص رسیدم که مرا به ثروت بی نظیری رساند.
در ادامه با من همراه باشید تا شما را با این محصولات بی نظیر آَشنا کنم.
دفتر اندیکاتور کوچک
اگر بخواهیم به صورت کلی مشخصات دفتر اندیکاتور کوچک را مورد بررسی قرار دهیم باید گفت که هر ورق از این دفتر دارای شش ستون است.
ستون اول شماره ردیف هر نامه است که به صورت چاپی روی هر دفتری وجود دارد.
ستون دوم مربوط ذکر شماره های قبل است، شما می توانید در این ستون مکاتبات قبلی مرتبط با نامه ای که قصد ثبت آن را دارید، ذکر نمایید.
در ستون سوم دفتر، شخص باید تاریخ نامه خود را وارد کرده تا از زمان دقیق رسیدن و یا ارسال آن اطلاع داشته باشد.
ستون های دیگر نیز مربوط به شرح نامه، پیوست ها و در نهایت امضای شخص هستند که موجب بایگانی هرچه کامل تر نامه می شوند.
دفتر صندوق
برای کارهای مربوط به حسابداری در ادارات مختلف و یا هر جایی که هدف جمع آوری اطلاعات عددی و غیر عددی به صورت یکجاست از دفاتر صندوق که دفتر حسابداری محسوب می شود استفاده می کنند.
در واقع با استفاده از دفتر صندوق اطلاعات و محتویات را منظم و مرتب می کنند تا به این ترتیب در آخر سال یا آخر ماه جمع بندی امور مربوطه و نظم دهی به آنها به آسانی و بدون ایجاد مشکل انجام شود.
در واقع به وسیله این دفتر یک نوع گزارش کار روزانه انجام می شود و بازبینی و چک کردن محتویات و برنامه ریزی های کار سازمان دهی می شود.
دفتر صندوق از جنس محکم و با دوام تهیه می شود تا عمر و ماندگاری بالایی داشته باشد.
دفتر اندیکاتور مدرسه
دفتر اندیکاتور این اجازه را به مدیران می دهد تا اطلاعات هر بخش اداری از مدرسه و مشخصات هر فردی را جداگانه بایگانی نمایند.
دفتر اندیکاتور مدرسه که معمولا نیز در سایز بزرگ و تعداد صفحات بالا عرضه می شود عمل ثبت اطلاعات را بسیار آسان و کارآمد می کند.
یکی از ویژگی های دفاتر اندیکاتور دسترسی راحت به اطلاعات است، دیگر نیاز به وجود برق و یا سیستم برای مشاهده اطلاعات بایگانی وجود ندارد.
در هر ورق از این دفتر ستون های متعددی وجود دارد که به مدیران اجازه می دهد اطلاعات را به صورت کاملا طبقه بندی شده تفکیک نمایند.
امروزه دفاتر اندیکاتور در سایزهای مختلف تولید می شوند که توان سازگاری با فعالیت بایگانی هر کسب و کار و اداره ای را دارند.
