اين ميزگرد با حضور محمدمهدي عسگرپور مديرعامل خانه سينما، جلال خندان وكيل خانه سينما، مسعود اطيابي سينماگر و عضو هيات ساماندهي صنوف سينمايي برگزار شد، اين در حالي بود كه به جاي محسن زاده مدير كل حقوقي وزارت ارشاد نمايندگان او، ضاربيان و حيدري حضور داشتند.
نكته مهم اين ميزگرد ارائه سند منتشر نشده از جانب وكيل خانه سينما بود كه به گفته متوليان اين تشكل غيردولتي سينمايي، خط بطلاني بر ادعاهاي وزارت ارشاد و نمايندگان حقوقي آن در خصوص نداشتن مجوز ثبت قانوني خانه سينما محسوب مي شود.
خندان وكيل خانه سينما، به انتشار آگهي روزنامه رسمي تاسيس خانه سينما و هم چنين مصوبات هيات وزيران درباره ي خانه سينما اشاره كرد كه حيدري پاسخ داد:«روزنامه رسمي روزانه هزاران آگهي را منتشر مي كند و نمي تواند مرجعي براي اثبات ثبت قانوني يك مكان باشد.»
ضاربيان ديگر نماينده مديركل حقوقي وزارت ارشاد هم تغييرات متعدد اساسنامه خانه سينما را غيرقانوني دانست و گفت: «ما ابتدا تغييرات اساسنامه خانه سينما را به دليل غيرقانوني بودن به شعبه 37 دادگاه مجتمع صدر ارسال كرديم و خواستار بازگرداندن اساسنامه به اساسنامه سال 67 شديم. در همين مقطع براي دفاع محكم در دادگاه، از ثبت شركت ها استعلام كرديم و خواهان بررسي اسناد و مدارك ثبت خانه سينما شديم كه در انتها متوجه شديم ثبت خانه سينما بر اساس اساسنامه اي كه در سال 66 توسط شوراي فرهنگ عمومي به تصويب رسيده، انجام نشده است. پس از آن شكايتمان را از دادگاه پس گرفته و طبق قانون ابطال موسسات فرهنگي و هنري بدون ثبت اقدام كرديم.»
وي تصريح كرد: «ما در تمام مدت بحثمان اين بوده كه اگر خانه سينما مجوز ثبت قانوني دارد، آن را به ما نشان دهد، اما تا كنون مجوزي به ما نشان داده نشده است.»
پس از ضاربيان، خندان وكيل خانه سينما نامه اي از فخرالدين انوار را نشان داد كه طي آن تاييد مجوز ثبت خانه سينما در اداره ثبت شركت ها صادر شده بود. خندان با نشان دادن اين نامه گفت: «طبق اين نامه كه به شماره 2086/15 به تاريخ 10 مرداد سال 1372 آقاي انوار به اداره كل ثبت شركت ها زده اند، اعلام كرده اند كه بر اساس تصويب اساسنامه خانه سينما در شوراي فرهنگ عمومي و به استناد ماده 17 و 22 قانون اهداف و وظايف وزارت ارشاد، خانه سينما قابل ثبت است كه در ضميمه، تصوير اساسنامه خانه سينما نيز الصاق شده بود. اداره ثبت شركت ها نيز بر همين اساس خانه سينما را ثبت و آگهي ثبت خانه سينما نيز در روزنامه رسمي كشور منتشر مي كند.»
تصوير نامه را سايت قانون منتشر كرده است.