به گفته کسانی که مسئول وارد کردن این آمار در دفاتر در واحد خدمات حسابداری و مالی وزارت دفاع بودهاند، سازمانهای نظامی در ارائه یک گزارش ماهانه مربوط به هزینههای خود کوتاهی کردهاند. واحد مذکور با پرسنل مربوطه تماس میگیرد تا اطلاعات دقیق را ثبت کند اما بسیاری از آمار همچنان نامشخص هستند.
ظاهرا به کارمندان دستور داده شده آمار جعلی ثبت کنند و این آمار کاملا مطابق با انتظارات وزارت خزانهداری آمریکا باشد.
"لیندا وودفورد"، کارمند سابق واحد خدمات حسابداری و مالی وزارت دفاع آمریکا گفت: مواقع زیادی بوده که مساله آمارهای غیردقیق به وجود آمده بود. ما برای بسیاری از آمارها جزئیات و اطلاعات دقیق را نداشتیم.
تحقیقات خبرگزاری رویترز مشخص کرد که در مجموع 565 میلیارد دلاری که کنگره آمریکا برای بودجه پنتاگون در سال 2012 اختصاص داده، نمیتوان مشخص کرد چه میزان از این پول در سیری که برای آن برنامهریزی شده بود صرف شده است یا خیر.