در دنیای کسبوکار امروز، دیگر صدای ماشینحسابها و بوی کاغذهای بایگانیشده، نماد دقت در حسابداری نیست. شبهای طولانی پایان ماه برای بستن حسابها و استرس ناشی از یک اشتباه کوچک در دفاتر، به خاطرهای دور تبدیل شده است. این تحول، مدیون نرمافزارهای مالی است. هوش مصنوعی یک دستیار نابغه است که در کنار سیستم مالی شما مینشیند، دادهها را عمیقتر درک میکند و به شما کمک میکند تا به جای نگاه به گذشته، آینده را پیشبینی کنید. در این مطلب، با ۳ نوع مشخص از این فناوریهای هوشمند آشنا میشویم که کسبوکار شما را برای همیشه تغییر خواهند داد.
آیا هوش مصنوعی جای حسابداران را میگیرد؟
قبل از اینکه به معرفی انواع هوش مصنوعی بپردازیم، باید یک حقیقت اساسی را به رسمیت بشناسیم: هیچ ساختمانی بدون فونداسیون پایدار نیست. در دنیای مالی، این فونداسیون، نرمافزار حسابداری شماست. این نرمافزار، ستون فقرات کسبوکار شماست که تمام تراکنشها، اسناد و گزارشهای قانونی را به شکلی دقیق و ساختاریافته ثبت و نگهداری میکند. این سیستم، نقطه شروع و تنها منبع قابل اعتماد دادههای مالی شماست.
بنابراین، هوش مصنوعی در حسابداری به عنوان یک جایگزین مطرح نمیشود، بلکه یک لایه هوشمند روی همین زیرساخت قرار میگیرد. هوش مصنوعی دادههای خامی را که نرمافزار شما جمعآوری کرده، دریافت میکند و به آنها جان میبخشد. در نتیجه، اولین گام برای حرکت به سمت یک سیستم مالی هوشمند، اطمینان از استحکام پایه است. به همین دلیل، خرید سیستم حسابداری مدرن و یکپارچه که قابلیت اتصال به ابزارهای جدید را داشته باشد، یک تصمیم استراتژیک و حیاتی برای هر کسبوکاری محسوب میشود.
معرفی ۳ هوش مصنوعی در حسابداری
در اینجا به معرفی ۳ هوش مصنوعی در حسابداری میپردازیم که میتوانند در مراحل مختلف حسابرسی کمک کننده باشند:
ابزار اول: Dext (سابقاً Receipt Bank) - متخصص اتوماسیون اسناد
دکست (Dext) یکی از معروفترین نامها در زمینه خودکارسازی ورود دادههاست. این پلتفرم به طور تخصصی برای جمعآوری و پردازش فاکتورها، رسیدها و صورتحسابهای بانکی طراحی شده است. هدف اصلی Dext، حذف کامل ورود دستی اطلاعات و صرفهجویی در زمان است. ویژگیهای کلیدی این هوش مصنوعی عبارتاند از:
- اسکن دقیق با موبایل:
با اپلیکیشن موبایل Dext، از هر فاکتور یا رسیدی عکس میگیرید و هوش مصنوعی آن، تمام اطلاعات لازم را استخراج میکند.
- استخراج خودکار دادهها:
فناوری OCR پیشرفته آن، مواردی مانند نام فروشنده، تاریخ، مبلغ کل، مالیات و موارد دیگر را با دقت بالای ۹۹٪ تشخیص میدهد.
- روشهای مختلف ارسال سند:
علاوه بر اپلیکیشن، میتوانید اسناد را از طریق ایمیل یا آپلود مستقیم به پلتفرم ارسال کنید.
- یکپارچگی کامل:
Dext به راحتی با تمام نرمافزارهای حسابداری بزرگ دنیا مانند Xero، QuickBooks و Sage یکپارچه میشود و اطلاعات پردازششده را مستقیماً به آنها ارسال میکند.
نحوه استفاده از این ابزار طوری است که کاربر (حسابدار یا مدیر) با استفاده از موبایل خود از یک رسید عکس میگیرد یا فاکتور PDF را به ایمیل اختصاصی Dext خود ارسال میکند. حالا Dext در چند ثانیه سند را پردازش کرده و اطلاعات کلیدی آن را استخراج و دستهبندی میکند. در نهایت حسابدار وارد پنل Dext شده، اطلاعات استخراجشده را در یک نگاه بررسی میکند و با یک کلیک، آن را به نرمافزار حسابداری اصلی شرکت ارسال (منتشر) میکند.
ابزار دوم: Botkeeper - حسابدار رباتیک شما
بوتکیپر (Botkeeper) یک پله فراتر از اتوماسیون ساده میرود و خود را به عنوان یک «حسابدار رباتیک» معرفی میکند. این پلتفرم ترکیبی از هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و نظارت انسانی است تا خدمات جامعی از ورود داده تا تهیه گزارشهای مدیریتی ارائه دهد. ویژگیهای کلیدی این ابزار عبارتاند از:
- اتوماسیون جامع:
Botkeeper علاوه بر پردازش اسناد، به طور خودکار مغایرتگیری بانکی و دستهبندی هزینهها را انجام میدهد. این سیستم حتی میتواند فرآیندهای مرتبط با یک نرمافزار حقوق و دستمزد را مدیریت کرده، دادههای آن را تحلیل و گزارشهای مربوط به هزینههای پرسنلی را تهیه کند.
- داشبوردهای هوشمند:
گزارشها و نمودارهای مدیریتی بسیار زیبایی را به صورت لحظهای تولید میکند که وضعیت سلامت مالی کسبوکار را به سادگی نمایش میدهد.
این پلتفرم همیشه در حال کار است و فرآیند بستن حسابهای ماهانه را از چند روز به چند ساعت کاهش میدهد. در کنار تمام قابلیتهای هوش مصنوعی، یک تیم از حسابداران متخصص بر کار سیستم نظارت دارند تا از بروز هرگونه خطا جلوگیری کنند.
نحوه استفاده از آن طوری است که شما حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری و نرمافزار حسابداری خود را به Botkeeper متصل میکنید. حالا Botkeeper به طور خودکار تمام تراکنشها را جمعآوری و اسناد را از طریق Dext (که با آن یکپارچه است) دریافت میکند. در نهایت هوش مصنوعی، تراکنشها را دستهبندی، مغایرتگیری و تحلیل میکند. مدیران میتوانند در هر لحظه وارد داشبورد خود شده و گزارشهای کاملی از وضعیت مالی، سود و زیان و جریان نقدی دریافت کنند.
ابزار سوم: Xero - نرمافزار حسابداری با هوش مصنوعی داخلی
Xero یک نرمافزار حسابداری آنلاین کامل است که هوش مصنوعی را در تار و پود خود جای داده است. برخلاف دو ابزار قبلی که به یک سیستم موجود اضافه میشوند، Xero خود یک پلتفرم جامع است. در این حالت، خرید سیستم حسابداری به معنای انتخاب یک پکیج کامل است که هوش مصنوعی را به عنوان بخشی از هسته اصلی خود ارائه میدهد. ویژگیهای کلیدی این محصول عبارتاند از:
- مغایرتگیری هوشمند بانکی:
این مشهورترین قابلیت هوش مصنوعی Xero است. سیستم به طور خودکار تراکنشهای بانکی را با فاکتورهای ثبتشده در سیستم تطبیق داده و به شما پیشنهاد میدهد. با یک کلیک (OK)، مغایرتگیری انجام میشود.
- پیشنهاد دستهبندی حساب:
با یادگیری از عملکردهای قبلی شما، Xero به طور خودکار پیشنهاد میدهد که هر هزینه یا درآمد در کدام سرفصل حسابداری ثبت شود.
- گزارشگیری پیشرفته:
Xero به شما امکان میدهد گزارشهای مالی پیچیده را به سادگی ایجاد و سفارشیسازی کنید و معیارهای سلامت کسبوکار را رصد نمایید.
نحوه استفاده از این ابزار طوری است که شرکت حسابهای بانکی و اطلاعات اولیه خود را در Xero وارد میکند. سپس با ورود تراکنشها، Xero به طور مداوم پیشنهادهای هوشمندی ارائه میدهد. برای مثال، هنگام مغایرتگیری، به جای جستجوی دستی، فقط کافیست پیشنهادهای سیستم را تایید کنید. هرچه بیشتر از Xero استفاده کنید، هوش مصنوعی آن هوشمندتر شده و پیشنهادهای دقیقتری ارائه میدهد و باعث میشود کارهای روتین شما سریعتر و سریعتر انجام شود.
ابزارهای معرفی شده، مسیر آینده را به ما نشان میدهند، اما نکته کلیدی، جستجوی همین قابلیتها در محصولات داخلی است. خوشبختانه شرکتهای نرمافزاری پیشرو در ایران نیز در حال مجهز کردن سیستمهای خود به هوش مصنوعی برای پاسخ به این نیازها هستند.
نتیجهگیری| از نمونههای جهانی الهام بگیرید، در ایران هوشمندانه انتخاب کنید
همانطور که در این مطلب با بررسی ابزارهای واقعی مانند Dext، Botkeeper و Xero دیدیم، هوش مصنوعی در حسابداری دیگر یک مفهوم انتزاعی نیست، بلکه یک واقعیت قدرتمند و در دسترس است. هدف از معرفی این نمونهها، تبلیغ آنها نبود، بلکه آشنایی شما با قابلیتهای کلیدی و استانداردهای جهانی بود: اتوماسیون هوشمند اسناد، تحلیلهای پیشبینیکننده و گزارشگیری لحظهای.
برای مثال، اگر یک شرکت تجاری هستید و چالش اصلی شما مدیریت اسناد متعدد است، اولویت شما باید یافتن یک نرمافزار حسابداری بازرگانی باشد که ماژول اسکن هوشمند فاکتور و ورود خودکار اطلاعات را ارائه دهد. این دقیقاً همان ارزشی است که ابزارهای جهانی خلق میکنند و خوشبختانه اکنون در محصولات پیشرو داخلی نیز یافت میشود. در نهایت، هوشمندسازی امور مالی یک سرمایهگذاری برای آینده است که تیم شما را از یک اپراتور داده به یک مشاور استراتژیک برای رشد کسبوکارتان تبدیل میکند.
این محتوا تبلیغاتی است
