اولین پرواز خارجی می‌تواند تجربه‌ای هیجان‌انگیز باشد، اما ناآشنایی با مراحل فرودگاه و قوانین سفر ممکن است کمی نگرانتان کند. برای سفر راحت‌تر، بهتر است پیش از حرکت با مراحل فرودگاه مبدا، سوارشدن به هواپیما، پرواز ترانزیتی و ورود به کشور مقصد آشنا شوید.
پیش از سفر، با بررسی مسیر و خرید بلیط هواپیما از یک مرجع معتبر، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید. در این راهنما، مراحل سفر خارجی را از آماده‌کردن مدارک تا خروج از فرودگاه مقصد مرور می‌کنیم. همچنین، برای تهیه بلیط و استفاده از خدمات گردشگری، می‌توانید به سایت بوکینگ مراجعه کنید.
۱. قبل از پرواز خارجی چه چیزهایی را آماده کنید؟
چند روز پیش از سفر، مدارک لازم و شرایط ورود به کشور مقصد را بررسی کنید تا هنگام پرواز با مشکل مواجه نشوید.
این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- گذرنامه: گذرنامه معتبر برای سفر خارجی.
- ویزا: در صورت نیاز طبق قوانین کشور مقصد.
- مجوز الکترونیکی سفر (ETA/eTA): برای کشورهایی که این مجوز را الزامی می‌دانند.
- بلیط پرواز: نسخه دیجیتال یا چاپی بلیط.
- مدارک سفر: رزرو اقامت، بلیط برگشت یا مدارک مالی در صورت نیاز.
- مدارک بهداشتی: گواهی واکسیناسیون یا سایر مدارک الزامی مقصد.
اعتبار پاسپورت باید چقدر باشد؟
بعضی کشورها حداقل ۶ ماه اعتبار گذرنامه پس از ورود یا پایان سفر را الزامی می‌دانند، اما این شرط برای همه کشورها یکسان نیست. شرایط رسمی ورود به مقصد و کشورهای محل توقف را پیش از سفر بررسی کنید.
آیا برای توقف در کشور دیگر به ویزای ترانزیت نیاز دارید؟
این موضوع به تابعیت شما، کشور محل توقف و شرایط پرواز بستگی دارد. در بعضی مسیرها می‌توانید بدون خروج از محدوده ترانزیت پرواز بعدی را سوار شوید؛ اما تعویض فرودگاه، عبور از مرز یا قوانین خاص کشور واسط ممکن است دریافت ویزا را ضروری کند.
۲. در فرودگاه مبدا چه مراحلی را طی کنید؟
برای پروازهای بین‌المللی، بهتر است حدود ۳ ساعت پیش از پرواز در فرودگاه حاضر شوید. همچنین، ساعت بسته‌شدن کانتر پذیرش و آخرین مهلت حضور در گیت را بررسی کنید؛ زیرا ممکن است پذیرش بار پیش از ساعت پرواز پایان یابد.
چک‌این (Check-in) مرحله ثبت و تایید اطلاعات پرواز و دریافت کارت پرواز است. می‌توانید این کار را آنلاین یا در فرودگاه، از طریق کیوسک خودکار یا کانتر ایرلاین انجام دهید.
اگر چمدانی برای تحویل دارید، پس از چک‌این به کانتر تحویل بار (Bag Drop) مراجعه کنید. هنگام تحویل بار، به این نکات توجه داشته باشید:
- مشخصات کارت پرواز را بررسی کنید.
- وزن و ابعاد چمدان را با قوانین ایرلاین تطبیق دهید.
- هزینه اضافه‌بار را پیش از تحویل نهایی بررسی کنید.
- مقصد درج‌شده روی برچسب بار را کنترل کنید.
- رسید تحویل بار را تا زمان دریافت چمدان نگه دارید.
بازرسی امنیتی و کنترل گذرنامه چه تفاوتی دارند؟
پس از چک‌این و تحویل چمدان، باید از بخش‌های کنترلی فرودگاه عبور کنید. در این مرحله، دو نوع بررسی انجام می‌شود که هرکدام هدف متفاوتی دارند:
- بازرسی امنیتی (Security Screening): وسایل همراه شما برای شناسایی اشیای ممنوعه یا خطرناک بررسی می‌شوند. ممکن است لازم باشد لپ‌تاپ و بعضی وسایل الکترونیکی را از کیف خارج کنید.
- کنترل گذرنامه هنگام خروج (Exit Immigration): ماموران مرزی گذرنامه و شرایط خروج شما را بررسی می‌کنند.
۳. چطور گیت پرواز را پیدا کنید و سوار هواپیما شوید؟
پس از عبور از مراحل کنترلی، شماره پرواز، مقصد و گیت (Gate) را روی نمایشگرهای فرودگاه بررسی کنید. چون ممکن است گیت تغییر کند، اطلاعات را تا زمان سوارشدن دنبال کنید.
۴. قوانین بار دستی در پرواز خارجی چیست؟
بار دستی (Carry-on) وسایلی است که با خود به داخل کابین می‌برید؛ اما بار تحویلی (Checked Baggage) در کانتر ایرلاین تحویل داده می‌شود و در قسمت بار هواپیما قرار می‌گیرد.
میزان بار مجاز، وزن و ابعاد چمدان کابین و قوانین حمل وسایل به ایرلاین، نوع بلیط و مسیر سفر بستگی دارد. پیش از بستن چمدان، مقررات شرکت هواپیمایی و فرودگاه‌های مسیر را درباره موارد زیر بررسی کنید:
- مایعات: در بسیاری از فرودگاه‌ها، برای حمل مایعات در بار دستی محدودیت حجم ظرف وجود دارد.
- داروها: داروهای ضروری را در دسترس نگه دارید و در صورت نیاز، نسخه یا مدرک پزشکی همراه داشته باشید. برای داروهای خاص یا کنترل‌شده، قوانین کشور مقصد و کشورهای محل توقف را بررسی کنید.
- وسایل ممنوعه: حمل اشیای تیز، مواد قابل اشتعال و بعضی ابزارها در کابین ممنوع است.
- باتری و پاوربانک: پاوربانک و باتری‌های یدکی معمولا باید در بار دستی حمل شوند و نباید آن‌ها را بدون بررسی
۵. اگر پرواز ترانزیتی دارید، در فرودگاه واسط چه کار کنید؟
پرواز ترانزیتی یا اتصالی (Connecting Flight) یعنی برای رسیدن به مقصد نهایی، باید در فرودگاه دیگری هواپیما عوض کنید.
پس از پیاده‌شدن، تابلوهای «Connections» یا «Transfers» را دنبال کنید و شماره گیت و ساعت پرواز بعدی را روی نمایشگرها بررسی کنید.
اگر هر دو پرواز را با یک رزرو خریده‌اید، معمولا چمدان تا مقصد نهایی ارسال می‌شود؛ اما این موضوع به مسیر و قوانین ایرلاین‌ها بستگی دارد. مقصد درج‌شده روی برچسب بار را بررسی کنید.
بین دو پرواز چقدر زمان لازم دارید؟
زمان لازم برای تعویض پرواز به فاصله گیت‌ها، مراحل بازرسی و نیاز به تحویل مجدد بار بستگی دارد. اگر پروازها در یک رزرو هستند، حداقل زمان اتصال اعلام‌شده از سوی ایرلاین را بررسی کنید.
اگر بلیط‌ها را جداگانه خریده‌اید، زمان بیشتری در نظر بگیرید؛ چون تاخیر پرواز اول ممکن است باعث ازدست‌دادن پرواز بعدی شود و ایرلاین دوم مسئولیتی برای رزرو جایگزین نداشته باشد.
کنترل گذرنامه در پرواز اتصالی کجا انجام می‌شود؟
محل کنترل گذرنامه به مسیر سفر و قوانین کشورها بستگی دارد. برای مثال، در سفر از کشوری خارج از منطقه شنگن به رم با توقف در آمستردام، معمولا کنترل گذرنامه ورود به شنگن در آمستردام انجام می‌شود.
۶. پس از فرود در مقصد چه مراحلی پیش روی شماست؟
پس از فرود، تابلوهای راهنما را دنبال کنید تا به بخش کنترل گذرنامه، دریافت بار و گمرک برسید.
ماموران مرزی هویت و شرایط ورود شما را بررسی می‌کنند و ممکن است درباره هدف سفر، مدت اقامت و محل سکونتتان سوال بپرسند.
گذرنامه، ویزا، رزرو محل اقامت و بلیط برگشت را در دسترس داشته باشید. توجه کنید که داشتن ویزا به‌تنهایی ورود به کشور را تضمین نمی‌کند و تصمیم نهایی بر اساس قوانین و بررسی مرزی کشور مقصد گرفته می‌شود.
دریافت چمدان از بخش بار (Baggage Claim)
پس از کنترل گذرنامه، تابلوهای «Baggage Claim» را دنبال کنید. شماره پروازتان را روی نمایشگرها پیدا کنید و چمدان را از نوار نقاله مربوط به آن تحویل بگیرید.
مشخصات چمدان را پیش از برداشتن بررسی کنید. اگر بار شما نرسیده یا آسیب دیده است، پیش از خروج از محدوده دریافت بار، موضوع را به نماینده ایرلاین اطلاع دهید و گزارش ثبت کنید.
گمرک (Customs)؛ چه چیزهایی را باید اعلام کنید؟
گمرک با کنترل گذرنامه تفاوت دارد. ماموران گمرک کالاها، پول نقد و اقلامی را بررسی می‌کنند که طبق قوانین کشور مقصد باید اظهار شوند.
در بعضی فرودگاه‌ها دو مسیر برای عبور از گمرک وجود دارد:
- مسیر سبز: برای مسافرانی که کالایی برای اظهار ندارند و شرایط استفاده از این مسیر را دارند.
- مسیر قرمز: برای مسافرانی که باید کالا یا اقلام مشمول اظهار را اعلام کنند.
این مسیرها در همه فرودگاه‌ها یکسان نیستند. پیش از سفر، محدودیت‌های ورود ارز، کالاهای گران‌قیمت، مواد غذایی و دارو را بررسی کنید؛ زیرا استفاده از مسیر سبز شما را از رعایت قوانین گمرکی معاف نمی‌کند.