یکی از مراحل مهم در آماده‌سازی پرونده مهاجرتی، ارائه مدارکی است که سابقه تحصیلی متقاضی را اثبات می‌کنند. دانشگاه‌ها، سفارت‌ها و سازمان‌های ارزیابی مدارک در کشورهای مختلف ممکن است از متقاضی بخواهند مدارک تحصیلی خود را به زبان مورد قبول آن مرجع ارائه کند. در چنین شرایطی، ترجمه مدارک تحصیلی تنها به برگرداندن متن فارسی مدرک به یک زبان دیگر محدود نمی‌شود و گاهی لازم است مدارک پیش از ترجمه، تأییدیه‌های مشخصی نیز دریافت کنند.

برای مهاجرت کدام مدارک تحصیلی باید ترجمه شوند؟

نوع مدارکی که باید ترجمه شوند به هدف مهاجرت و درخواست مرجع مقصد بستگی دارد. با این حال، دانشنامه و ریزنمرات از مهم‌ترین مدارک دانشگاهی هستند که در بسیاری از پرونده‌های مهاجرتی مورد استفاده قرار می‌گیرند و باید حتما در دارالترجمه ترجمه شوند.

دانشنامه، مقطع، رشته و وضعیت فارغ‌التحصیلی فرد را مشخص می‌کند و به‌عنوان مدرک اصلی پایان تحصیلات دانشگاهی شناخته می‌شود. در مقابل، ریزنمرات جزئیات بیشتری از سوابق تحصیلی مانند نام دروس، تعداد واحدها، نمرات و معدل را نشان می‌دهد.

در کنار این دو مدرک، بسته به شرایط پرونده ممکن است مدارکی مانند گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی‌های آموزشی و برخی مدارک مربوط به دوره‌های تخصصی نیز درخواست شوند. بنابراین پیش از اقدام برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی بهتر است فهرست مدارک مورد نیاز از دانشگاه، سفارت یا سازمان مقصد بررسی شود.

ترجمه دانشنامه و ریزنمرات

دانشنامه و ریزنمرات اگرچه هر دو جزو مدارک دانشگاهی هستند، اما اطلاعات متفاوتی ارائه می‌کنند.

دانشنامه نشان‌دهنده پایان موفقیت‌آمیز دوره تحصیلی و دریافت مدرک دانشگاهی است. برای مثال، در آن مشخص می‌شود فرد در چه رشته و مقطعی تحصیل کرده و چه مدرکی دریافت کرده است.

ریزنمرات تصویر دقیق‌تری از سابقه تحصیلی ارائه می‌کند. دانشگاه یا سازمان مقصد با بررسی آن می‌تواند دروس گذرانده‌شده، تعداد واحدها، نمرات و معدل را بررسی کند. به همین دلیل در بسیاری از فرآیندهای پذیرش تحصیلی، ارزیابی مدارک و ادامه تحصیل، ارائه ریزنمرات در کنار دانشنامه اهمیت دارد.

آیا قبل از ترجمه مدارک تحصیلی به تأیید دانشگاه نیاز است؟

یکی از نکات مهم در ترجمه مدارک تحصیلی این است که همه مدارک دانشگاه‌های مختلف شرایط یکسانی برای ترجمه ندارند.

• فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم برای ترجمه رسمی مدارک به تأییدیه تحصیلی از سامانه سجاد نیاز دارند.
• مدارک دانشگاه آزاد نیز به تأیید و استعلام آنلاین این دانشگاه نیاز دارند.
• در مورد مدارک رشته‌های علوم پزشکی نیز شرایط متفاوت است و مهر تأییدیه‌ وزارت بهداشت لازم است.

به همین دلیل، بهتر است قبل از تحویل مدرک به دارالترجمه، شرایط تأیید آن بررسی شود. آماده نبودن تأییدیه‌های لازم می‌تواند روند ترجمه را طولانی‌تر کند.

در این صفحه اطلاعات مربوط به ترجمه رسمی ریز نمرات ، سایت‌های مهم برای اخذ تاییدات و نکات ریز ترجمه رسمی مدارک تحصیلی آمده است که می‌تواند راهنمای مناسبی باشد.

آیا گواهی موقت را می‌توان به جای دانشنامه ترجمه کرد؟

گواهی موقت پایان تحصیلات با دانشنامه تفاوت دارد و امکان ترجمه رسمی آن وجود ندارد. حتی در مواردی روی گواهی موقت عبارت «غیرقابل ترجمه رسمی» درج شده است. برای ترجمه رسمی مدرک تحصیلی باید حتما ترجمه رسمی دانشنامه شما انجام شود.

شرایط دریافت دانشنامه در دانشگاه‌های مختلف متفاوت است. بریا مثال در دانشگاه سراسری و روزانه دریافت دانشنامه پس از پرداخت هزینه تعهد به خدمت (هزینه آزاد کردن مدرک تحصیلی) صادر می‌شود. در حالی که در دانشگاه آزاد نیازی به پرداخت هزینه نیست و کافی است دانشجو پس از فارغ‌التحصیل شدن و تسویه حساب درخواست صدور دانشنامه را به دانشگاه ارائه کند.

مراحل ترجمه رسمی مدارک تحصیلی برای مهاجرت

فرآیند ترجمه مدارک دانشگاهی را نمی‌توان برای همه افراد یکسان در نظر گرفت، اما معمولاً چند مرحله اصلی دارد.

۱. آماده کردن اصل مدارک

ابتدا باید اصل دانشنامه، ریزنمرات یا سایر مدارکی که قرار است ترجمه شوند، در دسترس باشد. در برخی دانشگاه‌ها ممکن است تا زمان انجام تسویه‌حساب یا آزادسازی مدرک، اصل دانشنامه در اختیار فارغ‌التحصیل قرار نگیرد.

۲. بررسی تأییدیه‌های مورد نیاز

پس از دریافت مدارک، باید مشخص شود که برای ترجمه رسمی آنها چه تأییدیه‌ای لازم است. این مرحله با توجه به دانشگاه محل تحصیل، رشته و نوع مدرک متفاوت است.

۳. انجام ترجمه رسمی

پس از آماده شدن مدارک، ترجمه توسط مترجم رسمی انجام می‌شود. زبان ترجمه نیز باید بر اساس درخواست دانشگاه، سفارت یا سازمان مقصد انتخاب شود.

۴. دریافت تأییدات در صورت نیاز

در برخی پرونده‌ها، صرف ترجمه رسمی کافی است و در برخی دیگر، ترجمه باید به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیز برسد. بنابراین دریافت این تأییدات باید بر اساس درخواست مرجع مقصد انجام شود، نه صرفاً به‌صورت پیش‌فرض.

ترجمه مدارک تحصیلی به چه زبانی انجام می‌شود؟

زبان ترجمه به کشور مقصد و سازمان دریافت‌کننده مدارک بستگی دارد. انگلیسی یکی از رایج‌ترین زبان‌ها برای ارائه مدارک مهاجرتی است و هزینه و مدت زمان لازم برای ترجمه مدارک به انگلیسی کمتر است، اما در پرونده‌های مربوط به کشورهایی مانند آلمان، اسپانیا و ترکیه ممکن است ترجمه به زبان رسمی همان کشور درخواست شود.

برای نمونه، خدمات ترجمه مدارک تحصیلی به انگلیسی در دارالترجمه کاج شامل مدارکی مانند دانشنامه و ریزنمرات دانشگاهی است. با این حال، پیش از سفارش ترجمه بهتر است متقاضی مشخص کند مرجع مقصد ترجمه انگلیسی را می‌پذیرد یا ترجمه به زبان رسمی کشور را درخواست کرده است.

ترجمه مدارک تحصیلی چقدر زمان می‌برد؟

مدت زمان ترجمه مدارک به موارد مختلفی بستگی دارد و در دفاتر ترجمه مختلف متفاوت است. زیرا هر دارالترجمه باتوجه به تعداد مترجم رسمی در هر زبان می‌تواند خدمات ارائه دهد. اما در حالت کلی معمولا ترجمه مدارک تحصیلی و سایر مدارک به زبان انگلیسی سریع‌تر انجام می‌شود.

عامل مهم دیگر تعداد مهرهایی است مه برای ترجمه هر مدرک لازم است. برای مثال در دارالترجمه کاج، امکان ترجمه فوری در یک روز کاری با مهر مترجم رسمی وجود دارد اما اگر به مهر دادگستری نیاز دارید 2 روز کاری و اگر به مهر وزارت خارجه نیاز دارید 4 روز کاری زمان لازم است.

حجم و تعداد صفحات مدرک عامل دیگری است که در افزایش هزینه و زمان تحویل ترجمه رسمی تاثیرگذار است و باعث می‌شود قیمت اولیه در سایت‌ها با قیمت نهایی فاکتور تفاوت اندگی داشته باشد.

آیا همه مدارک تحصیلی باید مهر دادگستری و وزارت امور خارجه داشته باشند؟

خیر. دریافت مهر دادگستری و وزارت امور خارجه برای تمام پرونده‌ها الزامی نیست. این موضوع به قوانین کشور مقصد و مرجعی که قرار است مدارک را دریافت کند بستگی دارد.

گاهی دانشگاه مقصد تنها ترجمه رسمی را می‌پذیرد، اما ممکن است سفارت یا یک سازمان دولتی یا حرفه‌ای، ترجمه را با تأییدات اضافی درخواست کند. بنابراین بهتر است قبل از پرداخت هزینه تأییدات، الزامات مرجع مقصد بررسی شود.

چرا آماده‌سازی زودهنگام مدارک دانشگاهی اهمیت دارد؟

آماده‌سازی مدارک تحصیلی معمولاً فقط به زمان ترجمه محدود نمی‌شود. دریافت دانشنامه، آزادسازی مدارک در صورت نیاز، گرفتن تأییدیه‌های دانشگاهی و سپس ترجمه و تأییدات احتمالی، هرکدام می‌توانند بخشی از زمان آماده‌سازی پرونده را به خود اختصاص دهند.

به همین دلیل، افرادی که برای پذیرش دانشگاه یا درخواست ویزا برنامه‌ریزی می‌کنند، بهتر است ترجمه مدارک را به روزهای پایانی موکول نکنند. بررسی الزامات مرجع مقصد در ابتدای فرآیند نیز کمک می‌کند مدارک غیرضروری ترجمه نشوند یا به دلیل نداشتن یک تأییدیه، فرآیند ترجمه دوباره انجام نشود.

این محتوا تبلیغاتی است