ثبت اطلاعات مالی یکی از مهمترین و چالش برانگیزترین جنبه های راه اندازی هر کسب و کار است، هزینه های ورودی و خروجی و محاسبه سود در هر زمان یکی از مهم ترین مسائل هر کسب و کار بزرگ یا کوچک است که در این خصوص از خدمات یک شرکت حسابداری خبره نیز میتوانید بهره ببرید .
اگر یک بیزنس یا استارتاپی دارید، احتمالا مدیریت همه امور اداری و مالی برایتان نسبت به شرکتهای بزرگتر که حجم بالای صورتحساب و داد و ستد را دارند آسان تر است.
به همین دلیل انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری از ابتدای امر، یکی از الزامات مدیریتی برای سازمان ها و شرکتهاست. و این بدان معنی است که باید از نرم افزارهای حسابداری کارآمد برای کسب و کار بهره گرفت.
چه نکاتی را در انتخاب یک نرم افزار حسابداری در نظر داشته باشیم؟
اول باید شما مشخص کنید از یک نرم افزار حسابداری چه انتظاری دارید.
دانستن وظایف یک نرم افزار حسابداری به شما برای پاسخ دادن به این سوال کمک میکند:
بررسی وضعیت کلی
مدیریت دریافتها
مدیریت پرداخت ها
حقوق و دستمزد
گزارش گیری جامع
اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید، با بهره گیری از نرم افزار حسابداری می توانید میزان سرمایه اولیه خود را تعیین کنید و نیازهای کاری تان را در نرم افزار مشخص نمایید. فاکتورهای مختلف را می توانید به ثبت برسانید، هزینه های ماهیانه کسب و کار مانند حمل و نقل، آب و برق و اجاره و حقوق پرسنل را نیز اعمال کنید و در انتها بازدهی سود را به آسانی محاسبه کنید.
در نهایت نیز میتوانید از عملکرد کاری خودتان گزارش تهیه کنید و برای رسیدن به اهداف مالی تان برنامه ریزی دقیق تری بکنید .
.نرم افزار های حسابداری شمارا قادر میسازند تا در زمان خود صرفه جویی کنید
طبقه بندی نرم افزار های حسابداری
نرم افزار صدور فاکتور و صورت حساب
متداول ترین نوع نرم افزار حسابداری یا نرم افزار فروشگاهی است. صاحبین مشاغل کوچک از این سیستم برای صدور فاکتور و جمع آوری کل مبلغ فاکتور ها استفاده می کنند.
نرم افزار حسابداری پایه
این نرم افزار برای امور عادی مانند مدیریت حسابها، وصول کردن چک های دریافتی، ثبت کردن تمامی فاکتورهای خرید و بررسی تمام اسناد مالی طراحی شده اند.
نرم افزار حسابداری مدیریت پروژه
برای پایش سوددهی در پروژه های بزرگ و محاسبه دقیق سود و زیان استفاده می شوند و روند پیشرفت طرح های در حال توسعه و کل هزینه های آن را بررسی می کند.
نرم افزار حسابداری مدیریت تنخواه
این نوع از نرم افزار حسابداری به منظور مدیریت تنخواه مورد استفاده قرار می گیرد و به بررسی وجوه تخصیص یافته به بخش های مختلف یک سازمان می پردازد.
نرم افزار حسابداری بودجه بندی و پیش بینی
درشرکت های بزرگ هنگامی که دسترسی به داده های گردآوری شده مالی با تلفیق داده های دیگر لازم است، از این نرم افزار استفاده می گردد. اطلاعات حاصل از این نرم افزار بینش عمیق تری از شرایط به مدیران ارائه خواهد کرد.
نرم افزار حسابداری مدیریت موجودی
وظیفه این نرم افزارها، مدیریت موجودی برای کاهش اتلاف هزینه و افزایش ۱۰۰ درصدی سود در کار می باشد.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری
- دسترسی آسان و سریع
- استفاده آسان پرسنل از برنامه و کاربری
- داشتن گرافیک مناسب و امکان شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
- قابلیت اتصال به سیستم هایی چون نرم افزار CRM
- امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف
- قابلیت بروزرسانی نرم افزار
- داشبورد کامل
- توانایی نصب ماژول های مختلف
- امنیت بالای نرم افزار و مقاوم بودن در برابر هک شدن
- پوشش دادن کل فعالیت های مورد نیاز امور مالی
- قابلیت گزارش گیری
- داشتن خدمات پشتیبانی
معرفی بهترین نرم افزار های موجود در ایران
خبر خوب آنکه برنامه های نرم افزاری بسیار کاربردی وجود دارد که علاوه بر مدیریت حساب های شما، برای استفاده آسان حسابدار شما نیز مفید است و به کاهش هزینه ها نیز کمک می کند.
نرم افزار پارمیس
این نرم افزار برای فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط طراحی شده و بگونه ای است که کاربران بتوانند با داشتن حداقل دانش حسابداری امور مربوطه را انجام دهند.
نرم افزار هلو
این نرم افزارهای حسابداری و مالی شامل امکانات بی‌شماری از جمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چک‌ها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارش‌های متنوع و… هستند.
نرم افزار حسابداری قرارداد
برای پیمانکاران صنعتی یا خدماتی یا صاحبان کارگاه های تولیدی کوچک یا متوسط، که به دنبال پکیج مناسب هستند، قرارداد با پشتیبانی و آموزش رایگان در خدمات استارتاپ است.
نرم افزار حسابداری تیپ
از جمله پکیج های به نسبت گران بازار نرم افزار حسابداری تیپ است که البته کارآیی بیش تری از نرم افزارهای دیگر دارد. این پکیج، شما را قادر به تهیه صورت های مالی متنوع با یادداشت های توضیحی میکند که به صورت هوشمند، کاربری آسانی را برای اپراتور به وجود می آورد. اگر خرید و فروش اقساطی دارید (مثلا لیزینگی ها) و به دنبال سرشکن کردن هزینه ها و حسابداری مدیریت هستید، تیپ را در نظر داشته باشید.
نرم افزار کاکتوس
از پکیج های ارزان برای حسابداران آماتور و تازه کار ها میباشد و قیمت زیر ۱ میلیون تومان و کاربردی ساده دارد. برای تعریف انواع حساب ها در سطوح گوناگون و تولید انواع گزارشات حسابداری ( صورت معاملات فصلی ) و تراز حساب ها و روزنامه و گزارش سود و زیان و مانده بدهی ها، می توان از کاکتوس استفاده کرد.
نرم افزار حسابداری آزمون
برای افرادی که به دنیال گزارشات دقیق و قیمت رقابتی و انتقال دوره مالی با کم ترین خطا هستند، آزمون گزینه خوبی است.
آزمون یک انتخاب بالای 1 میلیون تومن و باگارانتی و پشتیبانی رایگان و ساعت ها آموزش است.
نرم افزار حسابداری سیوا
شرکت فناوران اطلاعات سوشیانس سیستم، نرم افزار حسابداری تحت وب را تولید کرده که انعطاف پذیری خوب، گرافیک مطلوب و رابط کاربری شایسته با امکان تعریف انواع سطوح و خروجی های متنوع مالی را در اختیار مدیران مالی قرار می دهد. پشتیبانی رایگان و آموزش، از جمله خدمات سیوا به مشتریان خود است.
نرم افزار حسابداری شرکتی محک
یکی از برتری های نرم افزار محک نسبت به سایر سیستم ها شبکه فروش گسترده در سراسر کشور، قابلیت یکپارپگی با نرم افزار های CRM چون پیام گستر و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال می باشد.
مدیریت کسب و کار قطره
شرکت نرم افزاری قطره، امکانات مربوط به حسابداری خرد و متوسط را در اختیار افراد آماتور قرار می دهد.
حسابداری چند سطحی افرا
تولید: شرکت افراد سیستم میهن
این نرم افزار دارای سطوح مختلف گزارش گیری است.
نرم افزار سیما
این نرم افزار را برای کسانی که قصد حسابداری رستوران کوچک یا بزرگ خود را دارند توصیه می کنیم. محیطی ساده، جذاب و در عین حال قدرتمند با پشتیبانی مناسب.
حتما بخوانید : معرفی نرم افزارهای حسابداری بهمراه محاسن و معایبشان
آنچه باید در انتخاب نرم افزار حسابداری بدانید
اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار مهم است.
فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.
خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.
پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.
نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.
از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
استعلام قیمتی از شرکت های دارای محوز از شورای عالی انفورماتیک را فراموش نکنید.
نرم افزار های حسابداری در قالب پردازش ابری (CLOUD COMPUTING) و هوش مصنوعی (ARTIFICIAL INTELLIGENCE) روز به روز کاربرد بیش تری پیدا می کنند و در هزینه ها صرفه جویی و تسریع عملکرد ها را در اختیار مدیران مالی قرار می دهند.
نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.
نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.
نرم افزار حسابداری باید با اتوماسیون شما همراه شود. انواع و اقسام خروجی ها تولید و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی. (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثالهم همراستا شود
قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.
قابلیت سفارشی سازی نرم افزار بسیار مهم است و باید با نیاز های شما هم گام سازی شود.
قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار های مورد نظر شما را داشته باشد.
قابلیت اتصال به زیر سیستم های مختلف مالی و اداری را داشته باشد.
قابل بسط و گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.
امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه.
قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.
روی پردازش ابری مشکل نداشته باشد.
چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.
امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.
در این بخش به طور مختصر آنچه برای انتخاب بهترین نرم افزار نیاز بود اعم از: ویژگی های یک نرم افزار خوب، طبقه بندی نرم افزار های حسابداری، اطلاعات مورد نیاز برای خرید یک نرم افزار و معرفی تعدادی از نرم افزار های کاربردی موجود در ایران گفته شد.
شما در نهایت میتوانید با در نظر گرفتن نوع کسب و کار خود، نیازهای سازمان یا شرکت خود، انتظارات خود از یک نرم افزار حسابداری، میزان بودجه خود برای صرف یک نرم افزار حسابداری، بهترین انتخاب را داشته باشید.
**این محتوا تبلیغاتی است**
